(openPR) Essen, 18. Dezember 2014 – opta data präsentiert die neue Webanwendung eva/3 cloud, die ab sofort kostenlos zur Grundausstattung der Software eva/3 viva! gehört. Das webbasierte Software-Tool bindet Mitarbeiter in die Unternehmensprozesse ein und ermöglicht ihnen auch unterwegs oder von zu Hause aus zum Beispiel den Einblick in Touren- und Dienstpläne, verordnete Medikamente oder anstehende Besuche. Highlight der eva/3 cloud ist das Übergabebuch, das zusätzlich auch als kostenlose App erhältlich ist.
Elektronisches Übergabebuch
Bei Übergabebüchern in Papierform gibt es oft das Problem, dass die Einträge nicht von allen betroffenen Mitarbeitern gelesen und quittiert werden. So kann man häufig nur darauf hoffen, dass das passiert – vor allem, weil diese Übergabebücher meist unübersichtlich sind. Abhilfe schafft das webbasierte Übergabebuch in der eva/3 cloud, das für alle Mitarbeiter verfügbar ist – und das nicht nur lokal im Pflegedienst, sondern auch unterwegs oder von zu Hause aus.
Darüber können sich die Mitarbeiter per Messengerfunktion mobil und live austauschen, und jeder kann eine Antwort zur Nachricht eines Kollegen schreiben. Dabei ist es möglich, Nachrichten gezielt an einen Kollegen zu adressieren oder auch an die gesamte Belegschaft. Außerdem sieht man, wer die Nachricht schon gelesen hat. So ist man immer auf dem aktuellen Stand – und muss nicht vor dem Patientenbesuch ins Büro, um sich zu informieren.
Touren- und Dienstplanung im Blick
Eine Übersicht der geplanten Touren mit wichtigen Informationen wie Besuchsbeginn, Besuchsdauer, zu besuchender Patient, Adresse sowie Kontaktdaten erhalten Pflegedienst-Mitarbeiter online mit der eva/3 cloud. Falls dem Mitarbeiter ein bestimmtes Fahrzeug zugewiesen wurde, erfährt er das auch hier. Ihr täglicher Tourenplan wird den Mitarbeitern in einer Kartenansicht angezeigt. Außerdem werden alle Geräte wie Scanner mit Ort, Zeit, erbrachten Leistungen und Mitarbeitern dargestellt. Darüber hinaus lassen sich auch die Standorte der Fahrzeuge anzeigen.
Ebenso erhält der Mitarbeiter eine Übersicht des eigenen Dienstplans. Sind Bereitschaftsdienste, Fortbildungen oder Urlaube erfasst, sieht er das hier ebenfalls. Ebenso hilfreich ist die Anzeige der verordneten Medikamente – inklusive dem dazugehörigen verordnenden Arzt, der Indikation, den Applikationsdetails und eventuellen Bemerkungen. Dieser Bereich ist auch für Angehörige interessant und kann entsprechend für sie freigeschaltet werden. Gleiches trifft auf den Bereich „Nächste Besuche“ zu. Hier werden die aktuellen und in der folgenden Woche geplanten Besuche übersichtlich nach dem ausgewählten Patienten aufgelistet. In den Einstellungen kann man außerdem festlegen, was die eigenen Mitarbeiter, Bezugspersonen oder Ärzte einsehen dürfen.
Das Besondere: Für den Dienst werden ausschließlich die Server der opta data hard- und software GmbH in Essen verwendet. Bei der Dienstleisterwahl sollte man immer auf die rechtlichen Aspekte des Anbieters achten. Vor allem mit Blick auf den Datenschutz sollten sich Pflegedienste für einen deutschen Dienstleister entscheiden, der garantiert, dass der Server tatsächlich in Deutschland steht und der die deutschen Datenschutzbestimmungen einhält.
Mehr Informationen:
www.optadata-gruppe.de
Telefon: 0201 / 31 96 0
Ansprechpartner: Tony Altimari, Vertriebsbereichsleiter Pflege
