Office Optimize - Provision ein voller Erfolg

(openPR) Herxheim, 10. April 2006 – Ihren Kunden eine Provisionssoftware an die Hand zu geben mit der Provisionen einfach und komfortable verwaltet werden können, war das Bestreben der Firma BrainStation Software. Wie sich nun gezeigt hat, ist dieses Vorhaben geglückt.

Office Optimize – Provision wird, wie alle anderen Module von Office Optimize, ganz einfach über das Internet bedient. Durch diese Lösung bringt Office Optimize – Provision neben den bekannten Features einer Provisionssoftware, wie einer Mitarbeiter-, Produkt- und Kundenverwaltung sowie einer Vertragserfassung und einer Provisionsstufenverwaltung, weiter Vorteile mit sich, die eine fest installierte Software nicht bieten kann.

Zentraler Datenbestand
Alle Mitarbeiter des Unternehmens / der Struktur arbeiten mit dem gleichen Datenbestand.
Fehlerhafte Daten auf Grund von einer Dateninkonsistenz sind damit ausgeschlossen.

Zu jeder Zeit die aktuelle Daten im Blick
Die Daten sind quasi in Echtzeit verfügbar. Legt ein Mitarbeiter der Struktur einen neuen Vertrag an, ist dieser im System sofort ersichtlich. Der Vertrag kann nun geprüft und zur Provisionszahlung freigeschalten werden. Das spart neben langen Kommunikationswegen auch enorm viel Zeit.

Eingeschränkter Zugang
Mitarbeiter der Struktur erhalten einen eingeschränkten Zugang zum System. So kann ein
Mitarbeiter der Struktur zwar einen neuen Vertrag anlegen, ihn aber nicht stornieren. Dadurch wird gewährleistet, dass solche Dinge nur von autorisierten Mitarbeitern durchgeführt werden dürfen.