(openPR) Eine aktuelle Studie der West Trax Deutschland (vormals Bohr-Consulting) untersuchte in Zusammenarbeit mit der Experton Group AG die verborgenen Einsparpotenziale von SAP-Systemen. Evaluiert wurden insgesamt 93 SAP-Systeme aus 69 Unternehmen und 14 verschiedenen Branchen in Deutschland. Ziel der Untersuchung war es festzustellen, wie intensiv die Systeme im Hinblick auf die Key-Performance-Indikatoren (KPI) aus den Bereichen Kosten, Produktivität, Performance und Qualität wirklich genutzt werden. Mit dem KPI SCAN® für SAP – einer Methodik der West Trax Deutschland - wurden Einsparpotenziale bis zu 2 Millionen Euro ermittelt.
SAP-Anwender mit mehr als 500 Usern in Deutschland geben jährlich Millionen von Euros unnötig aus. Dies belegt eine kürzlich durchgeführte Gemeinschaftsstudie des Consulting-Unternehmens West Trax Deutschland Ltd und des IT-Marktforschers Experton Group AG. Aber selbst in kleineren Unternehmen, die bis zu 500 User zählen, können noch immer ca. 500.000 Euro pro Jahr eingespart werden. Obwohl die Höhe der Einsparpotenziale in den Branchen erheblich differiert, bleibt die eigentliche Ursache dieser Situation dieselbe: Geringe Übereinstimmung von genutzten und gepflegten Funktionalitäten in der Software.
„Da sich Eigenentwicklungen sehr zeit- und kostenintensiv für ein Unternehmen auswirken, sollten sie nur dann eingesetzt werden, wenn es der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens dient und kein vergleichbarer Standard verfügbar ist“ gibt Diana Bohr, Chief Technology Officer bei West Trax Deutschland, zu bedenken. Die Studie zeigt eindeutig, dass Eigenentwicklungen in den analysierten Unternehmen nur zu etwa einem Viertel intensiv genutzt wurden. Mehr als ein Drittel der vorhandenen Programme wurden nicht ein einziges Mal aufgerufen, aber dennoch gewartet. Mangelnde Systemtransparenz verhindert, dass Unternehmen die Lücke zwischen implementierter und genutzter Funktionalität erkennen.
Mit der KPI SCAN®-Methodik können beträchtliche Summen in den IT-Organisationen gespart werden. Diese Einsparungen entlasten spürbar die nach wie vor strapazierten IT-Budgets, so dass andere Projekte dadurch früher finanzierbar werden. „Der KPI SCAN® ist so präzise, dass wir diesen sogar kostenlos durchführen, wenn die ermittelten Werte unter 50.000 € Einsparungspotenzial liegen“ ergänzt Diana Bohr.
Während der KPI Scan® die Wertschöpfung von SAP-Systemen misst, übernimmt in einem zweiten Schritt der Benchmark Express® die Optimierung und liefert konkrete Handlungsanweisungen, wie man die Wertschöpfung steigern, Projektkosten reduzieren sowie Geschäftsprozesse und Systemqualität verbessern kann. Der Benchmark Express® kommt bei Release-Wechsel, Konsolidierungen, Outsourcing oder auch zum Erreichen von individuellen Zielen zum Einsatz. Mehr Information zur Studie sowie den Mess- und Optimierungswerkzeugen können direkt bei Diana Bohr angefordert werden.
Bildhinweis: Die Biographie von Diana Bohr finden Sie unter dem nachstehenden Link: www.westtrax.de/Bios/bio_dbohr.zip
Das Unternehmen:
West Trax Deutschland Ltd ist ein Dienstleistungsunternehmen für Management-Beratung und IT-Consulting. Das 1999 als Bohr Consulting gegründete Unternehmen verbindet langjährige internationale Erfahrungen im Professional Service Bereich mit aktueller State-of-the-Art-Technologie. Mit KPI SCAN®, Benchmark Express® und KPI SCAN® QA bietet West Trax Deutschland Lösungen, mit denen effizientere Unternehmensabläufe sowie leistungsfähigere IT-Infrastrukturen ermöglicht werden. West Trax Deutschland konzentriert sich schwerpunktmäßig auf die Optimierung von SAP Systemen weltweit. Mehr Information erhalten Sie unter www.westtrax.de
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