Zeiterfassung - unerlässlich in modernen Unternehmen

(openPR) [15.05.2014, Warthausen]Die Zeiterfassung ist in zahlreichen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Schon längst erfolgt sie nicht mehr mit Stempelkarten aus Pappe, die manuell ausgewertet werden. Mit einem Zeiterfassungssystem, bei dem das
Terminal mit dem Computer verbunden ist, können sich die Verantwortlichen im Unternehmen die Arbeit erheblich erleichtern. Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine zeitgleiche Auswertung und liefert wichtige Daten für viele Bereiche in der Verwaltung. (http://www.ringer.de/produkte/zeiterfassung/index.php)

Mit der Zeiterfassung haben die Abteilungsleiter und die Personalchefs einen genauen Überblick darüber, welche Mitarbeiter anwesend sind und wann die Mitarbeiter gekommen und gegangen sind. Am elektronischen
Terminal registriert sich jeder Mitarbeiter, wenn er kommt und wenn er geht. Die Zeiterfassung bietet Transparenz für die Verwaltung und auch für die Mitarbeiter. Sie hilft bei der Einsparung von Kosten, da keine teuren Überstunden angehäuft werden müssen. Die Mitarbeiter können sehen, ob sie Fehlstunden haben oder ob sie viele Überstunden geleistet haben. In Absprache mit ihren Vorgesetzten können sie Überstunden durch
Freizeit abbauen oder Fehlstunden mit Mehrarbeit ausgleichen.

Die Zeiterfassung ist nicht nur direkt im Unternehmen möglich. Mit der mobilen Zeiterfassung können sich Außendienstmitarbeiter oder diejenigen, die auf Baustellen oder im Kundendienst arbeiten, registrieren. Das ist über das Smartphone mit Hilfe einer App möglich. Über die Zeiterfassungssoftware können diese Daten im Unternehmen sofort abgerufen und ausgewertet werden. Für die Lohnabrechnung, aber auch für die Personaleinsatzplanung liefert die Zeiterfassung wichtige Grundlagen. Die Auswertungen können täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich erfolgen. Bei der Urlaubsplanung werden Überschneidungen vermieden.

Für die verantwortlichen Mitarbeiter können
Zugangsberechtigungen für das Zeiterfassungssystem festgelegt werden.