(openPR) Alette Ratzlaff, Softwareentwicklerin der Nemetschek Bausoftware GmbH
TRAB financials unterstützt effizient alle Aufgaben von der Marktbeobachtung und Auftragsbeschaffung über die Auftragsannahme, Lieferscheinbearbeitung und Rechnungsschreibung bis zur automatischen Verbuchung zur FIBU oder zum Lager; beinhaltet umfassendes Controlling mit rechtzeitigen Analysen eventueller Abweichungen ebenso, wie eine komfortable Lieferschein-Nachbearbeitung.
Die aktuelle Erweiterung der Funktionalitäten mit dem Modul ‚Angebotskalkulation' erlaubt die ausdruckreife Erfassung von Artikeln und Texten in Listenform. Neben einer automatischen Frachtberechnung werden auch Listen- und Einstandspreise als Informationen herangezogen. Eine Deckungsbeitragsberechnung in Echtzeit rundet die Angebotserstellung ab. Die Übernahme des kalkulierten Angebots als Auftrag ist obligatorisch.
Im Vertriebs-Informations-System von TRAB erfolgt einerseits die Bauobjektbeobachtung und Kontaktpflege mit Kunden und Interessenten. Zum anderen werden hier die Angebote und Aufträge für Mischgüter geschrieben. Das neue Modul bietet noch mehr Komfort und Übersichtlichkeit als die bisherige Methode. Highlights dieser Erfassung von Angebotspositionen sind:
- Möglichkeit der besonders schnellen Erfassung aller Artikel- und Frachtpositionen in einem Formular in Listenform,
- Berücksichtigung von Lieferarten und Mengeneinheiten bei Frachten,
- Erfassung von Preisen unter dem Gesichtspunkt des Vertriebs,
- Anzeige der kalkulatorischen Kosten und des Listenpreises zum direkten Vergleich,
- übersichtliche Darstellung der Angebotspreise mit direkter Änderungsmöglichkeit,
- übersichtliche Darstellung der Druckpositionen des Angebotes und
- Konvertierung der Angebots-/Auftragszeilen in Sonderkonditionen einer Baustelle zur direkten Verfügbarkeit der angebotenen Preise in der Fakturierung.
Es lassen sich Vorlagen definieren, wodurch sehr schnell neue Angebotskalkulationen erzeugt werden können. Für jede Angebotsposition ist eine individuelle Kalkulation mit Betrachtung der Material- und Frachtkosten möglich. Hierzu erlaubt TRAB die Hinterlegung von Einstandspreisen und kalkulatorischen Frachten. Für jede Position können alternative Lieferarten berücksichtigt werden. Zur Berechnung der echten Frachtkosten werden Entfernung und Fahrzeit zum Bauobjekt automatisch über Microsoft MapPoint ermittelt. Ändern sich im Rahmen von Nachverhandlungen einzelne Angebotspositionen, werden diese zum Zweck der Nachvollziehbarkeit speziell gekennzeichnet. Auch eine Änderung der Gesamtpreise ist möglich - der Rabatt oder Frachtsatz wird dann dementsprechend berechnet.
Die Übersicht (siehe Abbildung) stellt die Angebotspositionen so dar, wie sie später auch gedruckt werden. Gezielte Verschiebungen von Positionen oder eine Kennzeichnung als Alternativposition sind leicht möglich. Nach Belieben lassen sich freie Textzeilen einfügen. Standardtexte können hierfür zusätzlich hinterlegt werden. Das komplette Angebot ist per Knopfdruck direkt aus der Kalkulation heraus zu drucken oder kann per e-Mail versendet werden.
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Die Nemetschek Gruppe ist einer der weltweit führenden Technologiekonzerne für das Planen, Bauen und Nutzen von Bauwerken und Immobilien. Bei über 160.000 namhaften Unternehmen in 142 Ländern sind die Software-Produkte der Gruppe im Einsatz. Sie schaffen seit über 40 Jahren Synergien und optimieren den gesamten Entstehungs- und Nutzungsprozess von Bauwerken hinsichtlich Qualität, Kosten und Zeitaufwand.
