(openPR) Laut einer branchen-internen Quelle verwenden die meisten Versender von Gefahrgut immer noch althergebrachte Word-Vorlagen um Ihre Gefahrgut-Dokumentation zu erstellen. Antiquiert? In einer Zeit, in der das Internet und die papierlose Übertragung von Daten für Unternehmen immer überlebenswichtiger werden, ist dies sicherlich nicht die Methode erster Wahl.
Die IATA hat die Bedeutung der papierlosen Transport-Kette längst erkannt und regelt auch in den DGR (Dangerous Goods Regulations) bereits den Umgang mit dem papierlosen Versand der Shipper's Declaration und hält so zum Beispiel in 8.1.4.1.2. der DGR fest: „Wenn dem Luftfahrtunternehmen die Versendererklärung für gefährliche Güter (Shipper's Declaration for Dangerous Goods) über elektronische Datenverarbeitung (EDV) oder elektronischen Datenaustausch (EDI) vorgelegt wird, können die Unterschriften elektronische Unterschriften sein oder durch den (in Druckbuchstaben geschriebenen) Namen der zeichnungsbefugten Person ersetzt werden. Wenn die Originalsendung, an ein Luftfahrtunternehmen weitergeschickt wird, die ein Dokument in Papierform verlangt, muss das Luftfahrtunternehmen sicherstellen, dass das erstellte Dokument in Format und Darstellung der Versendererklärung für gefährliche Güter („Shipper's Declaration for Dangerous Goods“) entspricht, wie dargestellt in Abbildung 8.1.A oder Abbildung 8.1.B. Auf der Versendererklärung muss der Vermerk „Original Received Electronically“ (Original in elektronischer Form erhalten) zusammen mit der Unterschrift und dem Namen der zeichnungsbefugten Person in Druckbuchstaben angegeben werden.“
Mit der Entwicklung der Gefahrgut - Software STAIRS hat es die Ge-Lo Service UG in Kooperation mit der Hamburger IT-Firma NMMN geschafft, den Austausch der Gefahrgut-Dokumente papierlos zu gestalten.
Wie das?
Ge-Lo STAIRS ist eine web-basierte Gefahrgut - Software und hat dadurch einen ganz entscheidenden Vorteil: Sie ist weltweit verfügbar und überzeugt mit state of the art - Programmierung und Design. STAIRS verfügt über eine riesige Gefahrgut-Datenbank und ermöglicht es so Versendern von Gefahrgut jederzeit von jedem Ort aus die passenden Daten einzusehen und bei Bedarf die Shipper's Declaration for Dangerous Goods (DGD) zu erstellen.
Die DGD kann mit maximaler Anwenderfreundlichkeit erstellt werden, der User arbeitet dabei im Dokument selbst. Nachdem die DGD erfolgreich erstellt wurde, kann Sie als PDF dank eingefügter Faksimile-Unterschrift versendet werden. Datensicherheit und vorliegende Berechtigungen haben dabei höchste Priorität. So wird in der Datenbank die Original-Unterschrift des Versenders nur hinterlegt, nachdem dieser sich identifiziert hat und gesichert ist, dass der User im Besitz eines gültigen PK 1 – oder 6 Zertifikates ist.
Alle Interessierten können sich jederzeit und unverbindlich hier einen Test-Account anlegen: www.ge-lo-stairs.eu
