(openPR) Flexibel, günstig und überaus ausbaufähig: Das Bürokommunikationssystem AlphaAgent 2006 lässt sich als Java-Software auf jeder beliebigen Computer-Plattform einsetzen. Hier kümmert es sich um die anstehenden Termine, die zu erledigenden Aufgaben, die zu verwaltenden Adressen und um die eigenen Mails.
Es ist nicht eben einfach, ein Bürokommunikationssystem für die ganze Firma zu finden, das wie die Faust aufs Auge passt. Die großen Systeme sind oft zu kostenaufwändig und die preislich günstigen zu unflexibel. AlphaAgent bietet sich als perfekte Lösung an - günstig im Preis und vielseitig in seinen Möglichkeiten.
Die Groupware weist zwei große Vorteile auf. Sie ist Java-basiert, sodass sich AlphaAgent 2006 auf jedem beliebigen Rechnersystem einsetzen lässt, auf dem eine Java-Laufzeitumgebung ab Version 1.4 installiert ist. So läuft AlphaAgent auf Windows-Rechnern ebenso wie auf Macintosh-, Linux- und Solaris-Computern. Die Groupware ist demnach völlig unabhängig von der eingesetzten Plattform. Entwickler Norbert Schäfers: "Die Groupware lässt sich damit auch in heterogenen Netzwerken mit Windows-, Linux- und Mac-Rechnern einsetzen. Wir denken aber auch schon an die Portierung auf mobile Endgeräte wie das Handy nach."
Der zweite Vorteil: Die ganze Software ist von A bis Z modular aufgebaut. Das bedeutet, dass jeder Anwender nur die Software-Teile installieren und auch bezahlen muss, die er auch tatsächlich in seinem Büroalltag benötigt. Zu AlphaAgent 2006 gehören etwa die Module Terminplaner/Kalender, Adressen/Kontakte, E-Mail, Aufgaben/Todos und Chat. Das Softwarebüro Schäfers arbeitet ständig an der Verbesserung der bereits vorhandenen Module und an der Entwicklung neuer Programmteile. Dabei kommen viele Kundenwünsche zum Tragen, die Eingang in neue Versionen finden. Für Drittanbieter steht auch eine offene Programmierschnittstelle (Java-API) zur Verfügung.
AlphaAgent auch online verfügbar
Die gesamte AlphaAgent-Groupware steht inzwischen auch online zur Verfügung. Zu diesem Zweck lässt sich die Büro-Suite als Applet in den Browser laden. Der Vorteil dieser Methode liegt auf der Hand, wie Norbert Schäfers erklärt: "Sie können ab sofort weltweit von jedem beliebigen Computer aus auf Ihre Groupware zugreifen. Dazu benötigen Sie nur einen Internet-Zugang und einen Web-Browser." Damit dies gelingt, mietet der Benutzer einfach Speicherplatz auf dem AlphaAgent-Server an, wenn ihm kein eigener Server zur Verfügung steht.
Die einzelnen Module in der Übersicht
Zur Java-Groupware gehört das Modul "Administration" bereits fest mit dazu. Hier lassen sich die einzelnen Benutzer festlegen, die Zugriff auf die Groupware haben dürfen. Dabei kann der Administrator auch bestimmen, wie lange der Account gültig ist. Praktikanten oder nur vorübergehend eingestellte Mitarbeiter werden so automatisch wieder von der Groupware ausgesperrt, sobald ihre Zeit gekommen ist. Auf diese Weise wird verhindert, dass ein vergessener Account ein Sicherheitsrisiko darstellt. Möglich ist es auch, mehrere Benutzer zu einer Gruppe zusammenzufassen oder festzulegen, welcher Anwender welche Plugins verwenden darf.
Die übrigen Module lassen sich nach Bedarf zur Groupware hinzufügen:
Terminplaner / Kalender: Die Terminplanung fürs Netzwerk erfasst alle anstehenden Termine, die sich in 64 Kategorien einteilen lassen. Passend zu allen Terminen lässt sich eine Priorität in vier Stufen erfassen. Wer möchte, definiert einen Eintrag als wiederkehrend oder legt eine Vorwarnzeit fest, sodass er rechtzeitig an ihn erinnert wird. Es gibt vier Terminansichten im Modul.
Aufgaben / ToDos: Allgemeine Vorhaben ohne feste Zeitbindung lassen sich hier festhalten. Jede Aufgabe lässt sich einer von 64 Kategorien zuweisen, die in der Übersicht jeweils mit einer anderen Farbe markiert werden. Möglich ist es, die Ansicht der Aufgaben nach ihrer Kategoriezugehörigkeit zu filtern. Kein Problem ist es auch, ein Datum zu benennen, an dem die Aufgaben spätestens erledigt sein sollen.
E-Mail: Der E-Mail-Client der Groupware erlaubt es dem Anwender, seine E-Mails weltweit abzurufen. Die Protokolle POP3 und SMTP werden bereits unterstützt, IMAP wird noch in diesem Jahr folgen. Ein lernfähiger Spamfilter sortiert unerwünschte Werbenachrichten aus. Selbst angelegte Ordner erlauben es, die eingegangenen Mails besser zu sortieren.
Adressen / Kontakte: Das Modul erfasst die Adressen und Kontaktdaten der eigenen Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Zuarbeiter. Dabei lässt sich bei jeder Adresse aufs Neue festlegen, wer sie lesen und bearbeiten darf. Auch die Adressen lassen sich den 64 Kategorien zuweisen. Eine Suche hilft dabei, Adressen schnell wiederzufinden.
Chat: Bei der firmeninternen Kommunikation kann der Chat eine große Hilfe sein. Über ihn können die Mitarbeiter schnell und ohne Zeitverlust miteinander diskutieren und Informationen austauschen. Dies lohnt sich vor allem dann, wenn die Kollegen in unterschiedlichen Räumen, Gebäuden oder Städten arbeiten.
30 Tage testen
Privatanwender dürfen die Groupware AlphaAgent 2006 1.8 kostenfrei einsetzen. Firmen nutzen eine 30-Tage-Testversion, die sich anschließend zur Vollversion freischalten lässt. Das Komplettpaket kostet in der Einzelplatzlizenz 39 Euro, eine 10er-Lizenz ist für 299 Euro zu haben. (4950 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.alphaagent.de
Download der Testversion: www.alphaagent.de/groupware-downloads.html
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