(openPR) Ein neues Software-Paket des Stuttgarter Softwareunternehmens AEB hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) dabei, ihre Versandprozesse zu optimieren und Versandkosten zu sparen. Neben der bloßen Software umfasst die Lösung auch Services wie Implementierung, Betrieb und Finanzierung und sorgt so für eine reibungslose Einführung und Nutzung.
AEBs KMU-Logistik-Paket unterstützt im Versandbüro ebenso wie im Verpackungs- und Verladebereich. Die Software erkennt, welche Aufträge zusammengefasst werden können, schlägt eine geeignete Sendungsbildung vor und weist auf eventuell fehlende Daten hin. Sie unterstützt die Mitarbeiter beim Verpacken und kennt alle für den Versand notwendigen Dokumente, z.B. Speditionsauftrag oder Packliste. Damit sorgt die Software für eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung, reduziert aufwendiges Nacharbeiten und verkürzt die Durchlaufzeit.
Integration mit Transportpartnern
Mit dem KMU-Logistik-Paket integrieren Unternehmen ihre Logistikabläufe direkt in die Prozesse ihrer Transportpartner. Statt per E-Mail, Fax oder Telefon kommen die Transportinformationen direkt im Speditionssystem der Partner an. Die Software berücksichtigt automatisch besondere Anforderungen der jeweiligen Spediteure und erstellt die richtigen Dokumente, Labels und Barcodes. Die elektronische Kommunikation mit den Transportpartnern verhindert Fehler, beschleunigt die Abwicklung und führt in der Regel zu niedrigeren Tarifen.
Fehlerquote gen Null, weniger Transportkosten
Die IT-gestützte automatisierte Abwicklung sorgt für mehr Sicherheit und reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote. Dies hat eine höhere Versandqualität zur Folge. Die Zufriedenheit der Kunden steigt und damit auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Bei der Sendungsbearbeitung steuert das KMU-Logistik-Paket die Auftragsübernahme aus Vorsystemen und konsolidiert daraus resultierende Sendungen nach vorgegebenen Regeln. Das reduziert den Aufwand bei Dokumentation und Handling, verbessert die Sendungsqualität und führt durch bessere Staffelpreise zu deutlichen Einsparungen bei den Transportkosten.
Ergänzende Services inklusive
Die Einführung neuer Software kann sich als komplex und langwierig erweisen – gerade im Mittelstand ist die IT-Abteilung oft mit dem Tagesgeschäft ausgelastet und ein Projektleiter für die Software-Implementierung nicht freizustellen. Deshalb umfasst AEBs KMU-Logistik-Paket neben der Software auch ergänzende Services, z.B. die Einrichtung nach standardisiertem Projektplan und eine kombinierte Schulung für Anwender und Systembetreuer beim Kunden. Das spart Projektmanagement-Ressourcen und verkürzt die Einführungszeit. Zudem läuft das KMU-Logistik-Paket als On-Demand-Software im sicheren und zertifizierten AEB-Rechenzentrum. Um Updates und Wartung kümmert sich AEB, die IT-Abteilung wird entlastet.
Budgetplanung und Finanzierung
Um die Sicherheit für die Budgetplanung zu erhöhen gibt es für das KMU-Logistik-Paket feste, transparente Paketpreise – inklusive Betrieb und Implementierung. Statt hoher Initialkosten für Implementierung und Software-Lizenzen zahlt der Benutzer eine Monatsgebühr – je nach dem Aufkommen, das mit der Lösung abgewickelt wird.
Weitere Informationen zum KMU-Logistik-Paket von AEB sind unter www.aeb.de/mittelstand erhältlich.
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