(openPR) HJS Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG produziert erfolgreich Printmedien mit TecDoc PRINT.
Bochum, 17. 02.2006. Vom 12-17.09.2006 findet in Frankfurt wieder die Automechanika statt, für viele Hersteller bedeutet dies im Messevorfeld „Stress“ u.a. bei der Printmedien / Katalogproduktion. Nicht so für HJS Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG, HJS produziert seine Printmedien auf Basis von TecDoc PRINT, das von eggheads CMS GmbH entwickelt wurde.
Kostengünstig, flexibel und innerhalb kurzer Zeit werden bei HJS aus TecDoc-Daten Kataloge, Flyer und Preislisten. Unverzichtbares Hilfsmittel ist dabei TecDoc PRINT, welches die komfortable Möglichkeit bietet, aus dem Datenpflege-Modul (TecDoc DMM/PMD) heraus via EXPORT FORMAT Dokumente für die Druckvorstufe automatisiert zu erstellen.
Aufgabenstellung:
HJS unterstützt den Vertriebsprozess u.a. mit Papierkatalogen. HJS kommuniziert heute in den Sprachen deutsch, englisch, französich, italienisch. Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, aus den im TecDoc-Datenstamm gepflegten Produkt-Informationen automatisiert Printmedien (u.a. Kataloge) zu erzeugen.
Lösungsansatz:
TecDoc PRINT bietet Datenlieferanten, zu denen HJS gehört, die komfortable Möglichkeit, aus dem Datenpflege-Modul (TecDoc DMM) heraus via EXPORT FORMAT Dokumente für die Druckvorstufe für eigene Papierkataloge automatisiert zu erstellen.
Dabei überträgt TecDoc PRINT die komplexen Produktdaten samt Zuordnung zu Fahrzeugtypen in eine „papiergerechte“ Struktur. HJS kann dadurch kostengünstig und flexibel, innerhalb kurzer Zeit aus den TecDoc-Daten einen Katalog, Flyer, Preisliste oder eine Broschüre etc. erzeugen, es wird im ersten Schritt keine Agentur benötigt. Katalogstruktur und -design kann HJS über entsprechende Layoutschablonen, die das Corporate Design widerspiegeln, für die jeweiligen Bedürfnisse frei definieren. Nachdem die Schablonen und die Verdichtungsregeln definiert sind, wird der Katalog automatisch generiert, inkl. Seitenümbruch. Über Schnittstellen zu DTP-Werkzeugen wie z. B. QuarkXPress® oder InDesign® können die in TecDoc PRINT erstellten Publikationen weiter bearbeitet, z. B. mit Vorlaufseiten zusammengeführt und letztendlich zum Druck gebracht werden.
Sind die Templates einmal eingerichtet und die Verdichtungsregeln definiert, lassen sich individuelle Marketing-Aktionen ohne großen Aufwand und ohne langfristige Vorbereitung jederzeit mit entsprechenden Printmedien erzeugen (Preislisten-Update, Crossreferenzlisten, Neuheitenkatalog in PDF…..). erzeugen.
Über Erweiterungsmodule können zusätzliche Funktionen in TecDoc PRINT integriert werden:
Die Erzeugung mehrsprachiger Publikationen, die Einbindung der mit TecDoc PRINT generierten Publikationen ins Internet ist auch nur einen Knopfdruck weit entfernt.
Dietmar Becker, HJS Fahrzeugtechnik GmbH & CO KG:
„Die hohe Flexibilität der Anwendung und die Zeiteinsparung bei der Katalogerstellung sind überzeugend. Für die Erstellung von Print-Katalogen auf Daten-Basis der PMM/DMM ist TECDOC-Print die unverzichtbare Erweiterung der Produktmanagement-Software von TECDOC. Wir sind durch TECDOC-Print in der Lage unseren Kunden kurzfristig produktspezifischere Verkaufsunterlagen zu bieten.“
