(openPR) Heute ist der IT-Verantwortliche gefordert schon aus Gründen der IT-Sicherheit und der mittel- und langfristigen Planung die IT-Infrastruktur optimal zu dokumentieren, um Controlling und Revision im Unternehmen Daten zu liefern, die es ermöglichen Kostenoptimierungen durchzuführen. Dabei spielen im Rahmen einer IT Dokumentation Normen und Standards, wie ITIL und ISO 27001, eine bedeutende Rolle.
IT Inventarisierung, IT Dokumentationen und IT Konzepte werden heute meist noch durch aufwendige Methoden, wie Führung von Tabellenkalkulationslisten oder Textdokumenten realisiert. IT Konzepte werden dann meist einmalig und kaum wiederverwertbar mit Tools, wie Microsoft Visio erstellt. Problem dabei ist: die Aktualität und Wiederverwendbarkeit. Die Forderung, die Basisdaten (optimal natürlich in einer CMDB Datenbank gespeichert) dann aktuell und automatisiert in Form eines IT Betriebshandbuches, eines IT Notfallhandbuches und/oder eines IT Notfallplans vorweisen zu können, ist extrem zeit- und ressourcenaufwendig.
Docusnap als die Standardsoftware im deutschsprachigen Raum (DACH) für IT Dokumentation stellt verschiedenste Vorlagen genau für diese Arbeit der IT-Verantwortlichen bereit. Die Erstellung und Bearbeitung von IT Notfallplänen, einem IT Notfallhandbuch, einem IT Betriebshandbuch und sonstigen IT relevanten Dokumenten, wie graphische Übersichten der IT-Infrastruktur werden durch diese vordefinierten, anpassbaren und individuellen Vorlagen wesentlich vereinfacht und automatisiert. Docusnap generierte aus den in der ITIL-konformen CMDB hinterlegten Daten eine komplette IT Dokumentation.
Docusnap schafft durch die Inventarisierung und die Bereitstellung einer ITIL CMDB die Grundlage für die Arbeit an einem umfassenden IT Konzept. In Docusnap bestehen umfassende Möglichkeiten, IT Konzepte direkt in Docusnap zu erstellen und direkt auf die in der ITIL CMDB gespeicherten Daten zuzugreifen (diese CMDB wird durch das Inventarisierungsmodul von Docusnap gefüllt). Die Dokumentation in Form von Tabellenkalkulationslisten, Textdokumenten und individuell erstellen Vision-Grafiken erübrigt sich dadurch. Alle in der Docusnap ITIL CMDB abgelegten Daten, Diagramme, Visualisierungen, Pläne und Auswertungen können direkt mit einem IT Konzept verknüpft werden, so entsteht beispielsweise ein IT Betriebshandbuch oder IT Notfallhandbuch, wie es der BSI z.B. in Deutschland fordert. Alle Inhalte z.B. der IT Konzepte werden dann von Docusnap automatisiert auf Basis der letzten IT Inventur aktualisiert und in der ITIL CMDB dokumentiert.
Damit schafft Docusnap eine umfassende, aktuelle und jederzeit auch automatisierte Methode im Rahmen des IT-Asset-Managements, sich den Herausforderungen für IT-Verantwortliche im Rahmen der IT Dokumentation, wie auch gesetzlichen Vorgaben zu stellen. Die Fachzeitschrift LANLine (Ausgabe November - www.docusnap.com/unternehmen/aktuelles) hat Docusnap unabhängig getestet. Lesen Sie doch den ausführlichen Testbericht oder laden Sie sich Docusnap für 21 Tage kostenfrei von unserer Webseite.
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