(openPR) Wir freuen uns Performance Management in der neuen Version von Totara 2.5 vorzustellen welche am 31. Oktober 2013 veröffentlicht wurde. Die neuen Werkzeuge stehen für die Vision herausragende und kosteneffiziente Lösungen für Organisationen anzubieten, um auf einfache Weise die interne Leistungsfähigkeit zu steigern.
Mit Totara LMS haben Organisationen seit nunmehr über zwei Jahren die Möglichkeit mit einem benutzerfreundlichen und kostengünstigen System Aus- Fort- und Weiterbildungen anzubieten und diese in vielfältiger Weise zu verwalten. Performance Managament ist der nächste logische Schritt, um Unternehmen bei der Durchführung von Zielvereinbarungen zu unterstützen und den fortlaufenden Reflektionsprozess zwischen Management und Mitarbeitenden zu steuern. Der Blick ist hierbei stets auf das Erreichen individueller und gesamtunternehmerischen Zielsetzungen gerichtet. Mit den Performance Management-Modulen können Unternehmen ihre Leistung nicht nur messen, sondern auch steuern - übersichtliche und einfach zu erstellende Beurteilungen als Entscheidungsgrundlage für Beförderungs - und Lohnläufe, sowie die Besetzung der kritischen Stellen im Unternehmen mit den besten Leuten, durch vorhandenes Wissen über die eigene Performance.
Der Bedarf an Performance Management
In den letzten Jahren ist in vielen Unternehmen ein steigender Bedarf an Performance Management Lösungen zu beobachten. Des öfteren wurden wir gefragt, ob es möglich ist, eine Software-Lösung zu implementieren, welche die gleichen Vorteile wie das übrige LMS mit sich bringt: Open Source, hohe Flexibilität und nicht zuletzt eine Lösung, die kostengünstiger und effektiver ist als große, komplizierte und schwerfällige Systeme.
Totara Chief Executive Richard Wyles sagte hierzu: “Organisationen suchen nach Performance Management Lösungen und machen die gleichen Erfahrungen wie schon bei vielen LMS - Die Plattformen sind nicht flexibel genug integrierbar, um beispielsweise eine Verknüpfung sich fortlaufend veränderter Leistungsdaten mit individuellen Lernpfaden herzustellen. Zu guter Letzt können anfallende Lizenzgebühren die Kosten der Implementierung bei proprietären Systemen in astronomische Höhen treiben.”
Was Ihnen Totara bietet: Eine benutzerfreundliche und leicht zu bedienende Performance-Management Lösung, welche sich durch eine hohe Flexibilität auszeichnet und durch die Integration in Totara nur ein Minimum an zusätzlichem Training benötigt.
Und natürlich ist das Performance Management Modul als Teil unserer Totara Open-Source Lösung frei von jeglichen Lizenzkosten.
Highlights des Performance Management-Moduls sind:
? Zielvorgaben
Viele Performance Managment Tools stossen an ihre Grenzen, sobald die Angleichung der Unternehmensziele und anderer feingliedriger Leistungsziele mit dem System erfolgen soll. Unsere Lösung löst diese Herausforderung mit einem flexiblen und mehrstufigen Ansatz. Führungskräfte und Mitarbeiter legen Ziele auf individueller Ebene fest (Bsp.:” Entwicklung eines Absatzkonzepts für eine neue Produktlinie”). Gleichzeitig werden durch die HR-Manager und weitere Bevollmächtigte übergeordnete Unternehmensziele festgelegt (Bsp.:” 10%ige Steigerung der Umsatzerlöse”). Dadurch kann gezielt auf die Wechselwirkungen zwischen Zielen auf individueller Ebene und übergeordneten Unternehmenszielen eingegangen werden.
? Assessment-Funktion
Kommt die Sprache aufs Performance Management, geht es in erster Linie um Beurteilungsprozesse. Durch die Erweiterung der Totara-Funktionalitäten, können Führungskräfte nun auch Frage-Checklisten für Assessments erstellen und diese unmittelbar bestimmten Gruppen zuordnen. Durch die Möglichkeit der Terminierung können automatisch Erinnerungen bei Nichterfüllung etc. versendet werden. Der gesamte Verlauf und aktuelle Stand eines Beurteilungsprozesses kann jederzeit abgerufen werden.
? 360-Grad Feedback
Viele Organisationen wünschen sich ein genaueres Bild darüber zu erhalten, wie Angestellte innerhalb von Teams oder einer bestimmten Organisationseinheit agieren. Das ist mitunter ein Grund für die Abkehr von rein hierarchisch aufgebauten Beurteilungsprozessen zwischen Führungskräften und Angestellten. Totara’s 360-Grad Feedback Tool hilft Führungskräften dabei mit einer größeren Anzahl von Teilnehmern Feedback-Runden durchzuführen, und dadurch eine ganzheitliche Sicht auf einzelne Performance-Faktoren zu bekommen.
? Berichte
In unseren Gesprächen mit Kunden bemängelten diese bei ihren Systemen auch oft die fehlende Möglichkeit einer nachträglichen Bearbeitung bereits durchgeführter Beurteilungen. Das Weitergeben der Auswertungen gestaltete sich oft als schwierig, und nicht selten endeten die Ergebnisse von durchgeführten PM-Prozessen als Papierstapel in einem staubigen Aktenschrank.
Wir haben Berichte stark vereinfact: Mit “Progress Tracking” können jederzeit Fortschritte von Online-Beurteilungen verfolgt werden. Dadurch können Performance Probleme frühzeitig erkannt und geeignete Maßnahmen ergriffen werden. “Metrics” ermöglicht es die aufbereiteten Beurteilungsergebnisse in einer klar strukturierten und anschaulichen Art abzurufen und sie als PDF oder Excel-Datei zu exportieren, falls nötig.
Vernetzung von Performance Management mit Totara LMS?
Um das Performance Management Tool von Totara zu erhalten, müssen existierende Kunden nichts weiter tun, als auf Version 2.5 zu aktualisieren. Es gehört ab dieser Version standardmäßig zum Leistungsumfang, und bedeutet somit, dass keinerlei Zusatz- und Folgekosten anfallen.
In den kommenden Monaten werden wir meherere Best-Practice Implementierungen des Performance Management-Tools zeigen und freuen uns auch auf ihre Erfahrungsberichte. Kontaktieren Sie Ihren Totara Partner, um weitere Informationen zu erhalten und die konkreten Möglichkeiten für ihr Unternehmen zu besprechen.
Die deutsche Übersetzung wurde von dem Platinum Totara Partner Synergy Learning (www.synergy-learning.de) erstellt.
Über Synergy Learning
Synergy Learning ist globaler Anbieter von eLearning-Lösungen. Wir sind ein führender authorisierter Platinum Totara, Moodle und Mahara Partner mit über 15 Jahren Indistrieerfahrung.
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