(openPR) Ausgangssituation
Nach einer Umfrage des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation erreichen weniger als 30% der Projekte für Neuentwicklungen die gesteckten Ziele, wie Termine, Kosten oder die Leistungsfähigkeit der Neuprodukte. Weniger als 20% der Neuentwicklungen erzielen den erwarteten Markterfolg.
Erfolgsfaktoren für Entwicklungsprojekte
Die Ergebnisse der Umfrage sind eindeutig. Wesentliche Faktoren für erfolgreiche Entwicklungsprojekte sind:
- Qualifikation und Persönlichkeit des Projektleiters
- Festlegung und Vereinbarung von Projektzielen
- Erkennen und Bewerten von Projektrisiken
- Planung und Berücksichtigung von Änderungen
Erfolgreiche Entwicklungsprojekte zeichnen sich durch einen qualifizierten, kommunikativen Projekteiter bzw. Projektleiterin aus. Die Ergebnisse der Studie zeigen auch, dass ein erfolgreicher Projektleiter bzw. die Projektleiterin vor allem eine generalistische Sichtweise mitbringt und die relevanten Aspekte aus unterschiedlichen Fachbereichen berücksichtigt.
Faktoren Mensch und Methode – Design to Success
In Kooperation mit erfahrenen Partnern aus den Bereichen Produktentwicklung, Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Variantenmanagement hat I&R gezielt eine Dienstleistung entwickelt, die die Erfolgsfaktoren für Entwicklungsprojekte in den Vordergrund stellt.
Im ersten Schritt erfolgt die systematische Projekt- und Umfeldanalyse beim Kunden hinsichtlich der Erfüllung der Erfolgsfaktoren. Anschließend werden gezielt konkrete Maßnahmen festgelegt, um die erkannten Lücken zu schließen. Die Projektunterstützung wird individuell an den konkreten Bedarf beim Kunden angepasst. Sie beginnt beispielweise beim gezielten Coaching des Projektleiters durch einen erfahrenen Projektmanager und reicht bis zur Durchführung von Risikoanalysen oder der Anpassung der Projektplanung an veränderte Projektstände. Nachfolgend sind einige typische Maßnahmen zur erfolgreichen Durchführung von
- Coaching des Projektleiters durch einen erfahrenen Projektmanager
- Nachschärfen und Vereinbaren der festgeleten Projektziele
- Moderation bei der Erarbeitung von neuen Lösungen
- Regelmäßige Bewertung des Projektfortschritts
- Erkennen und Bewerten von Projektrisiken
- Einplanen von Änderungen im Projekt
Projektreferenz MAN Truck & Bus AG
Im Rahmen der Entwicklung einer neuen, kostenoptimierten Baureihe für Stadtbusse wurden gezielt, unterschiedliche Lösungsideen erarbeitet und bereits in der frühen Konzeptphase systematisch bewertet. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass neuartige, teilweise ungewohnte Lösungsansätze erarbeitet und hinsichtlich aller relevanten Kriterien wie beispielsweise Erfüllung der Kundenanforderungen, Einhaltung der Herstellkosten oder Reparaturfreundlichkeit bewertet werden.
Die systematische Bewertung alternativer Lösungsansätze führt zu einem besseren Verständnis der Gesamzusammenhänge und zu einem kollektiven Lernprozess im Projektteam beim Kunden. Darüber hinaus werden neuartige Lösungsansätze verfolgt, die sonst nicht in Betracht gekommen wären. Damit haben innovative Lösungen überhaupt erst eine Chance zur Umsetzung.
Gelegentlich kam im Projekt die Kritik auf, dass das systematische Erarbeiten und Bewerten von unterschiedlichen Lösungskonzepten mehr Zeit in Anspruch nimmt, als beim traditionellen Vorgehen. Im Laufe des Projektes hat sich das fundierte, interdisziplinäre Bewerten und Abstimmen der Lösungskonzepte als erheblicher Vorteil heraus gestellt.
Die entschiedenen Lösungskonzepte wurden vorab intensiv beleuchtet und waren deshalb bereits deutlich ausgereifter als in früheren Projekten. Insgesamt brachte die neue Vorgehensweise folgende Vorteile mit sich:
- Erarbeitung innovativeren und optimierten Lösungen
- Hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Projekt
- Reduzierung von späteren Änderungen
Unterstützung durch I&R
Neben der methodischen Begleitung umfasste die Unterstützung durch Innovation & Results auch die Planung und Moderation von Workshops und Besprechungen. Die Berater der I&R verfügen durchweg über langjährige Erfahrungen in der Leitung von technisch anspruchsvollen und ambitionierten Entwicklungsprojekten.
So wurde im Projekt eine Baukastenlösung für die komplette Bestuhlung und Innenausstattung bei Stadtbussen entwickelt und mit allen relevanten Bereichen, wie Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Produktmanagement, Service oder Entwicklung abgestimmt.
Kundenstimme
Zu guter letzt noch die Kundenstimme von Dr.-Ing. Matthias Kreimeyer, Leiter EAA Produktarchitektur, MAN Truck & Bus AG:
„Die Unterstützung durch Innovation & Results bei der systematischen Gestaltung und Festlegung von modularen Produktlösungen hat maßgeblich zur interdisziplinären Zusammenarbeit in der Konzeptphase und zur Erreichung der Projektziele beigetragen.“
