(openPR) In der digitalen Welt bietet SAP eine sehr gute Möglichkeit Daten von einem EDV - System in das andere zu übertragen. Häufig kommen dabei sogenannte IDoc zur Anwendung. IDoc sind Datencontainer welche strukturierte Informationen enthalten. Diese können Rechnungen, Bestellungen, Aufträge, Stammdaten oder anderen Informationen enthalten. Die Definition von Nachrichtentypen erfolgt in den Transaktionen WE30 und WE31.
In manchen SAP - Systemen gibt es einen sehr regen IDoc – Verkehr. Datentransfer von hunderttausenden oder sogar über einer Millionen IDoc pro Monat ist da keine Seltenheit. Das erfolgreiche Verbuchen von Informationen in dem System ist für funktionierende Geschäftsprozesse unerlässlich und kann in SAP Transaktionen überprüft werden. Eine Liste zu den SAP-Standard Transaktionen finden sie am Ende des Berichtes.
Das Monitoring von IDoc in SAP - Systemen kann je nach Organisation sehr viel manuelle Arbeitskraft binden. Um manuellen Aufwand zu sparen sollte ein gutes Programm zum IDoc – Monitoring folgenden Funktionen verfügen:
- automatische Kontrolle von IDoc in angeschlossenen SAP - Systemen.?
- automatisierbare und flexible Benachrichtigungen zu IDoc - Fehlern.
- automatisierbare Reaktionen zur Abarbeitung von IDoc - Fehlern.?
- einfache und intuitive Bedienbarkeit durch SAP „look and feel“.
- Integration von Office-Produkten mit SAP ALV - Funktionen.?
- einfache Navigation in verschiedene EDI - Transaktionen.?
- Dokumentation und Statistik von Fehler und Reaktionen.
Information und Benachrichtigung je nach Partner, Nachrichtentyp und Fehler durch:
- Versenden von E-Mails
- Versenden von SAP-Mails
Automatische Fehlerkorrektur je nach Partner, Nachrichtentyp und Fehler durch:
- Aufruf von Funktionsbausteinen
- Aufruf von Programmen
- Aufruf von SAP-Jobs
- Auslösen von Events
In verschiedenen SAP AddOn – Marktplätzen finden sich viele verschiedene Lösungen. Die Berater und Entwickler der CONFORSOFT GmbH haben gemeinsam mit einem grossen internationalen SAP - Anwender ein Programm in ABAP und ABAP/OO entwickelt mit welchem die meisten dieser Aufgaben automatisiert werden. Das Programm EDIMON unterstützt das gesamte Business in SAP - Systemen mit automatischen Reaktionen bei der Bearbeitung von fehlerhaften IDoc. Damit garantiert es eine schnelle Information oder sogar automatische Abarbeitung von IDoc – Fehlern. EDIMON ist das übersichtliche EDI Cockpit für SAP - Systeme.
Nützliche SAP Transaktionscodes für IDoc und ALE:
WE06 - Active IDoc monitoring
WE09 – IDoc Content
WE20 - Partner Profile
WE19 - Test tool
WE02 - Display IDoc
BD87 - Status Monitor
WE05 - IDoc Lists
SM58 - Asynchronous RFC Error Log
WE21 - Port definition
SM59 - RFC Destinations
WE30 - IDoc Type Development
RZ20 - CCMS Monitoring
BD64 - Maintenance of Distribution Model
IDX2 - Meta Data Overview in IDoc Adapter
IDX1 - Port Maintenance in IDoc Adapter
WE82 - Assign Messages for IDoc Type
