(openPR) Interview mit Doris Dreyer, langjährige Geschäftsführererin der FibuNet GmbH, einem führenden Spezialisten für Finanz- und Controlling-Software
In der Buchhaltung laufen alle Zahlen zusammen. Unternehmensführung und Finanzamt müssen sich gleichermaßen auf das Zahlenwerk verlassen können. „In vielen Fällen ist dies aber oftmals noch eine Illusion“, weiß Doris Dreyer, Geschäftsführerin der Firma FibuNet. In einem Presseinterview im Vorfeld der IT-Fachmesse „Systems“ erläutert sie, welche Zeitbomben in der Buchhaltung ticken und wie sie sich entschärfen lassen.
Frau Dreyer, welche kritischen Fehler in der Finanzbuchhaltung können Unternehmen existenziell bedrohen?
Dreyer: Im Wesentlichen drei Dinge. Erstens: Fehlbuchungen, die zu teilweise erheblichen unvorhersehbaren Nachforderungen führen können. Zweitens: Falsche oder ungenaue Zahlen, die zu eklatanten Fehlentscheidungen des Managements oder Problemen mit Basel II führen können. Drittens: Die Vernachlässigung der gesetzlichen Anforderungen, etwa zum Datenzugriff und der digitalen Prüfbarkeit nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).
Wie äußern sich die Folgen dieser Fehler?
Dreyer: Der unvorhersehbare Liquiditätsengpass ist noch eher als harmloseres Szenario einzustufen. Schwierig wird es, wenn Unternehmen eigentlich schon insovent sind und dies noch gar nicht wissen. Ohne verlässliche und genaue Zahlenbasis sind Verhandlungen mit Banken über Kredite und Konditionen ein hoffnungsloses Glücksspiel. Wenn das Finanzamt schließlich vor der Tür steht und feststellt, dass die Buchführung nicht den geforderten Kriterien standhält, werden Rettungsaktionen meist hektisch und sehr teuer. Da ticken echte Zeitbomben.
Wie kann man sich davor schützen?
Dreyer: Am wichtigsten ist, dass die Buchhaltung im Unternehmen nicht stiefkindlich als reiner Kostenfaktor behandelt wird. Die Chancen, die eine vorbildlich und innovativ geführte Buchhaltung bieten, sollten erkannt und genutzt werden. Mit den richtigen Werkzeugen ist das sogar ohne Mehrkosten machbar. Im Gegenteil: Eine Prozessoptimierung mit den richtigen Systemen bietet Sparpotenziale bei besserer Qualität der Ergebnisse.
Und wie können die Unternehmen das konkret realisieren?
Dreyer: Einige erfolgreiche Firmen machen das sehr vorbildlich. Sie stellen klare Kriterien zur Bewertung von Finanzbuchhaltungssystemen auf und definieren die Anforderungen aus ihren Geschäftsprozessen. Dann verschaffen sie sich einen Überblick auf dem Markt und prüfen ihre favorisierten Lösungen auf Herz und Nieren. Unterm Strich bleiben dann meist nur zwei bis drei Systeme übrig, unter denen sich leicht das mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis herausfinden lässt.
Sie fordern ihre potenziellen Kunden also dazu auf, mit FibuNet konkurrierende Buchhaltungssysteme anzuschauen?
Dreyer: Selbstverständlich. So lassen sich die wirklichen Vorteile für die Unternehmen herausfinden. Als Testsieger einer großen Kundenzufriedenheitsanalyse von Finanzbuchhaltungssystemen des Fachmagazins Bilanzbuchhalter & Controller müssen wir den Vergleich nicht scheuen. FibuNet bietet zertifizierte Sicherheit, spart Zeit und Kosten und eröffnet dem Controlling ganz neue sowie effiziente Möglichkeiten der Planung.
FibuNet GmbH
Der Quickborner Spezialist für innovative Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Lösungen greift auf über 25 Jahre Branchenkompetenz in der Optimierung von Geschäftsprozessen zurück. FibuNet ist in mittelständischen und Groß- Unternehmen bundesweit mehr als 1.100 Mal im Einsatz. Mit der eigen entwickelten Finanzbuchhaltungs-Software FibuNet und dem Controllingtool C.A.R.L.O. setzt FibuNet seit Bestehen Standards für die gewerbliche Wirtschaft. Die 100% GDPdU- und GoBS-zertifizierte Lösung von FibuNet bietet dem Anwender ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und Funktionalität. Das Fachmagazin „Bilanzbuchhalter und Controller“ kürte daher die FibuNet Lösung 2004 mit großem Vorsprung zum dritten Mal hintereinander zum Testsieger. Ein sichtbarer Beleg für die Leistungen aus über 100 Mannjahren Entwicklungszeit und dem engen Dialog mit dem Nutzer: kein anderes Finanzbuchhaltungs-Programm begeisterte die Anwender mehr als FibuNet.
