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Eine ECM-Perspektive für GEVER-Lösungen

(openPR) ELO Digital Office CH AG vom 18. bis 21. Juni auf der Suisse Public in Bern in Halle H631, Stand B013:


Dübendorf, 13.05.2013 – Die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) ist seit 2012 Pflicht für alle Schweizer Verwaltungseinheiten. Sie verbindet das operative Prozess- mit dem betrieblichen Informationsmanagement. Dabei werden die Auftragskontrolle, eine flexible Ablaufsteuerung sowie die rechtskonforme Aktenführung (Records Management) mit den Standardwerkzeugen der Büroautomation (Office) integriert. Immer wichtiger wird dabei auch eine enge Verzahnung mit dem Enterprise-Content-Management (ECM). Als erfahrener Player in diesem Markt ist die ELO Digital Office CH AG vom 18. bis 21. Juni auf der Suisse Public, der Schweizer Fachmesse für öffentliche Betriebe und Verwaltungen, in Bern vertreten. In Halle H631, Stand B013 zeigt der Software-Hersteller, wie öffentliche Einrichtungen von ECM profitieren.



Gerade die öffentliche Verwaltung benötigt raschen Zugriff auf Unterlagen. Ebenso muss sie sich darauf verlassen können, dass alle Dokumente sicher archiviert sind. ELO Digital Office liefert hierfür die passende funktionelle ECM-Antwort. Besucher der Suisse Public erfahren am Stand live, welche Perspektiven ihnen die ELO ECM-Suiten im Zusammenspiel mit GEVER-Lösungen bieten. Dabei ist ELOprofessional primär für mittelgrosse Verwaltungen und ELOenterprise für grössere Einheiten konzipiert.

Der Nutzen im Überblick:
• Übersichtliche digitale Verwaltung aller Dossiers
• Überblick über die Protokollverwaltung und das Sitzungsmanagement
• Problemlose Bewältigung der E-Mail-Flut
• Deutlich schnellerer Kreditoren-Workflow
• Entlastung der Papierarchive und Mitarbeiter bei der Suche nach Dokumenten
• Mobiler Zugriff auf Dokumente und Akten

Drei Business- und ein Kooperations-Partner zeigen Interessierten am Stand die vielfältigen Einsatzschwerpunkte von ECM und ihre individuellen Ansätze:
• Neukom Partner fokussiert sich mit dem Produkt «gemeinde.ecm» auf durchgängig integrierte ECM-Gesamtlösungen für öffentliche Verwaltungen. Die zentral konfigurierbare Middleware (ELO BLP) führt die Vielzahl an eingesetzten Systemen nahtlos zu einem ganzheitlichen Dokumenten- und Wissensmanagement zusammen.
• OPTIVE offeriert GEVER-konforme Dossierführung und diverse ELO-Schnittstellen im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Im Vordergrund stehen dabei revisionssichere Archivierung und Workflow für Organisationen jeder Grösse.
• Die Kooperationspartner Protocol und OFISA Informatique aus der französischen Schweiz zeigen die Verbindung von ELO zur Steuerverwaltungssoftware NEST. Der in NEST angezeigte Steuerfall bildet die Grundlage für die ELO-Suche. Nach Druck einer PDF-Datei werden die Daten in ELO archiviert und sind leicht wiederzufinden.

Auf www.elo.ch können Interessierte einen Gesprächstermin vereinbaren. Ebenso können sie hier einen Gutschein für ein rabattiertes Eintrittsticket herunterladen, das sie dann vergünstigt auf http://www.suissepublic.ch/desktopdefault.aspx/tabid-2068/ kaufen können.

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