(openPR) Deutliche Einsparmöglichkeit für Unternehmen und Behörden
Formulare bestimmen die Geschäftswelt. Keine Information, keine Daten können strukturiert erhoben und archiviert werden, ohne die Hilfe von Formularen. Für genau diese Aufgabenstellung präsentiert die Universe Software GmbH in Neuss nun eine neue, besonders kostengünstige Softwarelösung für pdf-Formulare, die ab sofort erhältlich ist.
In der heutigen Welt moderner Informationstechnologien sind Formulare eine der wesentlichen Grundlagen, um Daten strukturiert abzufragen, auszuwerten, zu dokumentieren und archivieren. Urlaubsanträge, Reisekostenformulare, Einkommensteuererklärungen, Ummeldungen, Veranstaltungsanmeldungen etc sind nur einige Beispiele für klassiche Anwendungen.
Wesentliches Hilfsmittel sind dabei pdf-Dateien, die z.B. mittels Adobe erstellt und vom Endanwender nicht verändert werden dürfen, um eben jene Struktur zwecks späterer Auswertungen und Übersicht stets zu erhalten. Insofern sind diese pdf-Dateien der Grundrissplan einer Formulargestaltung. Über diesen Grundrissplan können z.B. von einem Administrator Formularfelder definiert werden, die der Anwender zum Zwecke seiner individuellen Angaben ausfüllen kann.
Bis heute ist dies mittels eines kostenlosen Acrobat Readers sehr einfach möglich. Doch diese Vorgehensweise bringt ein Problem mit sich: Die Felder können zwar gefüllt und später ausgedruckt werden, sind jedoch nicht speicherbar. Sobald der Anwender das Programm verlässt oder den Computer ausschaltet, sind alle Informationen für eine elektronische Weiterverarbeitung unwiderbringlich verloren. Das ist insbesondere für umfangreiche Eingaben ausgesprochen ärgerlich, die oft mehrfach ergänzt werden – so z.B. für Einkommenssteuererklärung, Reisekostenabrechnungen etc. Hinzu kommt, dass diese Daten folglich auch nicht z.B. von einem Administrator elektronisch zusammengeführt und ausgewertet werden können.
Genau hier setzt der pdf-FormServer an. Der pdf-FormServer ermöglicht die Speicherung dieser Daten, so dass Anwender Ihre Arbeit jederzeit zwischenspeichern und unterbrechen können, jederzeit wieder auf die einmal getätigten Eingaben zurückgreifen sowie Formulardaten auch versenden können – sofern vom Ersteller der Formulare gewünscht und erlaubt. Diese können dann mittels anderer Werkzeuge wie z.B. Microsoft Access wieder eingelesen und ausgewertet werden.
Mit dem pdf-FormServer sparen Anwender also sehr viel Zeit, halten Ihre Daten in qualifizierter Form vor und machen diese auswertbar. An zentraler Stelle im Unternehmen können alle Informationen gesammelt und ausgewertet werden. Ein enormer Vorteil für Unternehmen und Behörden, die eine Vielzahl von Daten ihrer Mitarbeiter oder Antragstellern bearbeiten müssen.
Der pdf-FormServer ist ab sofort über die Website des Vertriebspartners der Universe Software GmbH unter www.pdfmachine.de für 29 € erhältlich.
Weitere Informationen erhalten Sie von:
Broadgun Software
Hermes & Nolden GbR
Isarweg 6
DE-42697 Solingen
Tel: 0212-2354686
