(openPR) Neues Outlook Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" erleichtert die Schreibarbeit in Microsoft Outlook.
Kurz zusammengefasst:
* E-Mails automatisch mit namentlicher Begrüßung beantworten
* Männliche/weibliche Anrede wird selbständig anhand des Vornamens gewählt
* Inhaltsanalyse der E-Mail schlägt automatisch passende Antwort-Textbausteine vor
* Zufallsgesteuerte Textbausteine für abwechslungsreiche Korrespondenz
* E-Mail Signaturen mit ActiveDirectory Anbindung
* Automatisiertes Anfügen von Dateianlage an E-Mails
Das Outlook Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" erweitert die Textbausteinverwaltung "PhraseExpress" mit neuen Funktionen zur automatisierten Beantwortung von Emails.
Das Outlook Add-In erleichtert Anwendern viel Schreibarbeit, die täglich E-Mails im Vertrieb oder im Kundendienst mit wiederkehrenden Anfragen bearbeiten.
Beim Beantworten einer E-Mail fügt die Textbausteinverwaltung automatisch eine persönliche Begrüßung mit dem jeweiligen Namen des Empfängers in die E-Mail ein; zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Dr. Meyer" oder "Hallo Marina".
Anhand des Vornamens des Adressaten wird selbständig zwischen "Sehr geehrte Frau" und "Sehr geehrter Herr" unterschieden. Die Automatik berücksichtigt auch akademische Titelgrade.
Durch die namentliche Begrüßung werden E-Mails ohne Zusatzaufwand persönlicher und damit verbindlicher beantwortet. Ebenso entfallen peinliche Schreibfehler bei der Begrüßung, weil der Name des Adressaten direkt aus der E-Mail des Absenders übernommen wird.
Die Anrede lässt sich zugunsten einer abwechslungsreichen Korrespondenz zufallsgesteuert variieren; zum Beispiel "Guten Tag, Herr Meyer" oder "Sehr geehrter Hr. Meyer".
Auch datumsbezogene Variationen der Textbausteine sind möglich, um zum Beispiel auf saisonale Angebote hinzuweisen.
Das Outlook Add-In kann den E-Mail Betreff oder Nachrichtinhalt auf bestimmte Begriffe durchsuchen und dazu passende Antwort-Textbausteine zum Einfügen vorschlagen.
So erscheint bei einer Anfrage zu einem bestimmten Produkt direkt eine Auswahl geeigneter Antwortvorlagen ohne mühsame Suche des Anwenders in einer FAQ.
Auch E-Mail-Signaturen lassen sich von der Textbausteinverwaltung PhraseExpress verwalten und Kontaktinformationen dynamisch aus dem Microsoft ActiveDirectory einbinden. Dateianlagen können ebenfalls programmgesteuert an die E-Mail angehängt werden.
Mit der Integration des Add-Ins in PhraseExpress steht auch die Client-/Server-Architektur mit SQL Serverunterstützung zur Bereitstellung der Textbausteine im Netzwerk zu Verfügung.
Die neuen Add-In Funktionen zum Auslesen der einzelnen E-Mail-Daten (Empfängeradresse, Absenderadresse, Vor- und Zuname, Geschlecht des Absenders sowie Betreff und Nachrichteninhalt) lassen sich beliebig mit der umfangreichen Makrosprache zur Textautomatisierung in PhraseExpress verknüpfen.
Das Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" erfordert eine lizenzierte PhraseExpress Installation und kostet € 14,95 inklusive 19% Mehrwertsteuer.
Die Outlook Erweiterung kann unverbindlich vor dem Kauf getestet werden.
Beschreibung, Demovideo und Download:
http://www.phraseexpress.com/de/Textbausteinverwaltung-Outlook.htm
