Dateisuche und -konvertierung mit KYOCERA PDF Agent

(openPR) Mit dem PDF Agent bietet die M.Schweikert GmbH ab sofort eine einfache Lösung, mit der sich abgelegte Dateien sowie HTML- und TXT-Dokumente schnell und problemlos finden lassen. Die Anwendung überzeugt dabei vor allem durch die einfache Installation und Lizensierung.

Im Unternehmensumfeld werden immer mehr Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Angebote digital als PDF-Dateien im Netzwerk abgelegt. Dabei entpuppt sich die Suche nach bestimmten Dokumenten oft als zeitaufwendig und kompliziert, insbesondere wenn die Dateien von verschiedenen Mitarbeitern uneinheitlich benannt wurden. Mit dem PDF Agent lässt sich einfach, schnell und günstig Klarheit in die digitale Dokumentenablage bringen. Die Basis bilden alle textbasierten PDF-Dateien im Unternehmen. Besonders praktisch ist dabei der KYOCERA HyPAS Client PDF Agent, mit dem sich durchsuchbare PDF-Dateien direkt am Multifunktionssystem erstellen und gezielt ablegen lassen. Der Anwender wählt über das Display das Zielverzeichnis aus – die Datei wird dann direkt im gewünschten Ordner archiviert. Die gescannten Dokumente sind offen für die Weiterverarbeitung in Office-Anwendungen, Datenbanken und Dokumentmanagement-Systemen.

Eine leicht verständliche Suchmaske mit Volltextsuche, die Dateivorschau sowie der automatisch angelegte Suchindex führen die Mitarbeiter direkt zum benötigten Dokument. So trägt KYOCERA PDF Agent unmittelbar zur Produktivitätssteigerung bei. Durch das einfache Lizensierungsmodell sowie das unkomplizierte Bedienkonzept ist die Dokumentenmanagement-Lösung insbesondere für kleine Unternehmen sowie einzelne Abteilungen geeignet.

Weitere Informationen gibt es im Internet unter www.kyomi.de .