(openPR) Roadmap zum unternehmerischen Erfolg –Inhalt, Qualität und Überzeugungskraft sind entscheidend.
von Dr. Martin Lippert
In den seltensten Fällen trittein,was als Ergebnis intensiver Planungen formuliertwird. Entweder werden die Erwartungen in der Praxis übertroffen – Zahlen und Geschäftsentwicklung sind besser als erwartet – dann denkt keinermehr an den Plan, alle freuen sich über das Ergebnis. Oder aber die Realität bleibt hinter der Planung. Dann denkt am liebsten auch keiner mehr daran, der Plan verschwindet ganz tief in der Schublade und es wird (eventuell) ein neuer gemacht. Trotzdem: In unserem Geschäftsleben sind Businesspläne für eine begrenzte Zeit eine notwendige, nicht immer hinreichende Übung für den wirtschaftlichen Erfolg. Worauf ist dabei zu achten?
„One size fits all?“ – Basisanforderungen
Die inhaltliche Struktur des Plans sollte unabhängig vom Einsatzfeld bestimmte Positionen enthalten. Eine Zusammenfassung („Executive Summary“) ist für all jene, die keine Zeit haben sich lange damit zu befassen. Weitere Positionen enthalten aussagen zu Produkt/ Dienstleistung, Branche/Markt, Marketing/ Vertrieb, Organisation/ Mitarbeiter, Rechtsform, Stärken/ Schwächen/Chancen/ Risiken, Kapitalbedarf, Finanzplan und Liquiditätsvorschau. Oft ist vom Geschäftsvorhaben zuerst die Idee bekannt, auf Nachfragen nach Details kommen weniger Antworten. Die Festlegung der Struktur hilft dabei, in kleineren Arbeitsschritten die notwendigen Informationen zu dokumentieren.
Wer ist meine Zielgruppe?
Wichtigste Frage am Anfang ist, für wen ich das überhaupt mache und was ich erreichen will. Dies bestimmt die relative Qualität, die bei den einzelnen Inhaltspositionen angesagt ist. Im behördlichen Umfeld bei der Beantragung von Förderung und Unterstützung tritt vor allen inhaltlichen Erwägungen die formale Richtigkeit in den Vordergrund. Der amtsstubentaugliche Plan achtet darauf, dass alle Aufzählungspositionen des Antrags genauso vorkommen, bis hin zur Verwendung der vorgegeben Begriffe. Nur dadurch kann die Eingangshürde vor der Sachbearbeitung genommen werden.
Bei Finanzierungen und Kapitalbedarf, Vorlage bei Banken oder Kreditvermittlern, muss der erbsenzählerartigen Genauigkeit intensiven Controllings Rechnung getragen werden. Es sollten genügend Zahlen vorhanden sein, und diese sollten auch durchgängig im Plan konsistent und plausibel zueinander verwendet werden. Vor Abgabe also unbedingt nachrechnen. Für private Investoren, Business Angels und andere, die neben dem finanziellen Return auch an spannenden Inhalten interessiert sind, darf es auch ein wenig „Hollywood“ sein. Der werbliche Charakter ist dann unbedingt zu betonen damit die persönliche Begeisterung sichtbar wird.
Wie spannend ist meine Geschichte?
Zusätzlich zu inhaltlicher Vollständigkeit und qualitativer Ausrichtung auf die Zielgruppe ist die eigene Überzeugungskraft entscheidend. „Er sagt es klar und angenehm, was erstens, zweitens, drittens käm“ (Wilhelm Busch, 1872). Der Businessplan erzählt eine Geschichte. Es ist klar erkennbar, wie es anfängt und wie es weitergeht: Schreiben sie kurze und knappe Sätze. Bringen sie die Aussagen auf den Punkt. Benutzen sie Verben, die ausdrücken was sie wann und wie machen, verwenden sie eine eher aktive statt passive Schreibweise. Ihr Plan ist eine Abenteuererzählung und kein Reisebericht. Langweilen sie Ihre Leser nicht.
Langfristiger Nutzen eines professionellen Businessplans
Meistens ist die kurzfristige, externe Anforderung der Anlass für die Erstellung des Businessplans. Genehmigung einer Förderung, Finanzierung oder Kapitalbedarf, Unternehmenskauf oder Verkauf sind die typischen Ereignisse. Unabhängig davon ist die regelmäßige systematische und professionelle .berprüfung der eigenen Planung ein wertvolles Managementwerkzeug für den betrieblichen Alltag. Es ist die Gelegenheit, kurz innezuhalten und das eigene Verhalten kritisch zu hinterfragen oder auch zu bestätigen.Würde dies öfter geschehen, könnte so manches Unternehmen eine wesentlich bessere Entwicklung vorweisen.
Sie bfinden Sie gerade in der Situation einen Businessplan zu erstellen und benötigen unverbindlich professionelle Unterstützung? Nemmen sie einfach Kontakt zum Autor auf.
