(openPR) Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (forcont.de), hat auf der DMS Expo (Stuttgart, 23.-25. Oktober, Halle 5, C 55) erstmals ihre „elektronische Personalakte“ ((forcont.de/produkte/personalakte/erleben/)) mit integrierter Escriba-Funktion für die automatische Dokumentenerstellung präsentiert. Die Escriba-Software (escriba.de) wird vom neuen forcont Partner E&E information consultants AG aus Berlin bereitgestellt. Die Integration von Escriba ermöglicht es Anwendern, zukünftig direkt und automatisch über die elektronische Personalakte templatebasierte Dokumente zu erstellen und zu verwalten – von Bescheinigungen über Kundenkorrespondenzen bis hin zu Verträgen.
Die passenden Dokumente einfach auf Knopfdruck
Escriba vereinfacht und automatisiert die leidigen Schreibtätigkeiten, die Mitarbeiter in zahlreichen Human Resources-Abteilungen bislang noch zeitraubend per Word-Anwendung erledigen. Zudem werden die automatisch erstellten Dokumente auch gleich in der elektronischen Personalakte des betreffenden Mitarbeiters gespeichert. Im Beispielszenario, das auf dem forcont Messestand zu sehen war, wurde durch einen Klick in der Personalakte ein Einladungsbrief zum Gespräch über die betriebliche Altersvorsorge generiert.
Erweiterte DMS-Funktion für elektronische Personalakte
Rainer Schumacher, Vertriebsleiter bei E&E, betont die Synergieeffekte, die sich für Anwender aus der Kombination von elektronischer Personalakte und der Dokumenten-Funktion Escriba ergeben: „forcont und E&E teilen sich im Grunde dieselbe Zielgruppe und haben einen sehr ähnlich strukturierten Kundenstamm, von Mittelständlern bis hin zu großen internationalen Konzernen. Mit der Integration von Escriba in die elektronische Personalakte können wir ein Thema aufgreifen und umsetzen, das auch unsere Kunden in der Vergangenheit immer wieder beschäftigt hat.“ Matthias Edel, Produktmanager Personalakte bei der forcont business technology gmbh, ergänzt: „Mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit – das ist die Grundidee hinter der elektronischen forcont Personalakte. Darum sind die Escriba Funktionen zur automatischen Dokumentenerstellung eine ideale Ergänzung unserer Personalakte.“
Lösung für den Mittelstand – forcont und E&E
Technisch realisiert wird die Integration über eine Webservice-Schnittstelle. Damit ergänzen sich Escriba und forcont auch hinsichtlich des Vertriebsmodells optimal: Beide Lösungen lassen sich sowohl on-premise als auch cloudbasiert nutzen. Mit der Cloud-Variante adressieren die beiden Partner insbesondere Mittelständler. Mittelständische Unternehmen, die die forcont- und Escriba-Anwendungen aus der Cloud nutzten, vermeiden so den Aufwand für Beschaffung, Betrieb und Administration, während sie gleichzeitig an Datensicherheit gewinnen.
