openPR bei Google bevorzugen.
(openPR) Mein Outlook, dein Outlook: Die Grenzen verwischen, sobald OLFolderSync zum Einsatz kommt. Das pfiffige Tool hilft dabei, freigegebene Outlook-Ordner per E-Mail miteinander zu synchronisieren, sodass sie stets auf dem gleichen Stand sind.
Unter Kollegen lohnt es sich, ausgewählte Ordner von Microsoft Outlook auf dem gleichen Stand zu halten. Leider ist das Programm von alleine nicht dazu in der Lage, sich mit anderen Installationen im Netzwerk auszutauschen. Dabei wäre es z.B. sinnvoll, die erfassten Termine aller Kollegen miteinander zu synchronisieren. Unnötig ist es auch, dass sich alle Mitarbeiter gleichermaßen die Mühe machen, einen neuen Kontakt in Outlook zu erfassen. Es reicht doch aus, wenn das einer erledigt - und den Datensatz dann einfach weitergibt.
Outlook im Hintergrund synchronisieren
OLFolderSync ist das einfach zu handhabende Bindeglied, das mehrere Outlook-Installationen synchronisiert. Dabei bestimmt jeder Anwender selbst, welche Ordner er für diese Abstimmung freigeben möchte. Auch ist es möglich, private Elemente von der Synchronisation auszunehmen oder nur Objekte einer bestimmten Kategorie abzugleichen.
Generell arbeitet das Programm mit allen Outlook-Ordnern zusammen. Ausgenommen von der Synchronisation sind per se nur die Ordner "Entwürfe", "Posteingang", "Postausgang", "Gelöschte Objekte" und "Gesendete Objekte".
Wie funktioniert die Synchronisation?
OLFolderSync tauscht die zu synchronisierenden Outlook-Ordner per E-Mail im Hintergrund aus. Dabei müssen die Empfänger der Mails nicht einmal online sein. Beim nächsten Abruf der Mails sorgt OLFolderSync autark dafür, dass die in den Mails gespeicherten Outlook-Daten in die richtigen Ordner übernommen werden. Sven Ilius von Somebytes: "Abgesehen von der einmaligen Konfiguration des Tools kommen keine weiteren Verwaltungsarbeiten auf den Anwender zu."
Auch die Konfiguration des Tools ist denkbar einfach. Nach der Installation ist im Kontextordner eines jeden Outlook-Ordners eine neue Eigenschaftenseite zu finden. Hier lassen sich die gewünschten Einstellungen zur Synchronisation vornehmen. Um neue Synchronisationspartner anzumelden, reicht es aus, ihre Freigabenamen und die E-Mail-Adressen anzugeben. Sven Ilius: "Falls sensible Daten ausgetauscht werden, ist es auch möglich, die Daten verschlüsselt zu senden. Mit einem Passwort lassen sich die Daten wieder freischalten."
Mögliche Einsatzgebiete für OLFolderSync
- Synchronisieren Sie Ihre Outlook Termine, die Kontakte, die Aufgaben und die Notizen von Zuhause mit der Arbeitsstelle - und umgekehrt.
- Lassen Sie sich Ihre Termine, Aufgaben oder andere Objekte von Ihrer Sekretärin eintragen, die z.B. am anderen Ende der Welt sitzen könnte. Dank der Synchronisation werden die Einträge auch in das eigene Outlook übernommen.
- Synchronisieren Sie Ihre Geburtstage mit Freunden und Verwanden und nutzen somit stets den gleichen Geburtstagskalender.
- Arbeiten Sie im Team mit dem gleichen Gruppenkalender, Aufgaben oder sonstigen Dokumenten.
- Synchronisieren Sie ihre Outlook-Daten vom Notebook mit dem Bürorechner.
- Ein Terminabgleich mit Außendienstmitarbeitern ist nun kein Problem mehr.
- Vereinstermine lassen sich problemlos mit allen Mitgliedern austauschen.
- Dienstzeiten können so für Mitarbeiter bereitgestellt werden.
- Dies ist eine Alternative für den Outlook Netzordner.
Demo und Vollprogramm
OLFolderSync 1.0 arbeitet unter Windows 2000, 2003 oder XP mit den Outlook-Versionen 2000 bis 2003 zusammen. Von der Software lässt sich eine Testversion (1,10 MB) aus dem Internet herunterladen. Die Vollversion mit zwei Lizenzen kostet 64 Euro. (3370 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.olfoldersync.de
Screenshots (JPG): http://typemania.de/presse
Der Pressetext als RTF-Datei: http://typemania.de/presse
Informationen zum Anbieter
Sven Ilius, Somebytes Software Developer, Ortsstraße 38, 07366 Schlegel
Tel: 036642-23364
E-Mail:
Web: www.somebytes.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Pressebüro Typemania GmbH
Gregor Franz, Werdener Str. 10, 14612 Falkensee
Tel: 03322-50 08-0, Fax: 03322-50 08-66
E-Mail:
Web: www.typemania.de/presse
Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen zum Thema. Die Testversion vom OLFolderSync dürfen Sie gerne ohne Rückfrage auf Ihre Heft-CD/DVD übernehmen. Gerne organisieren wir für Sie auch eine Vollversion für einen redaktionellen Test oder Freiexemplare für eine Verlosung.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.
