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(openPR) Das Programm „MAPILab Share’n’Sync“ stellt sicher, dass Microsoft Outlook seine Ordner auch anderen Anwendern im Netzwerk zur Verfügung stellen kann. Die einzelnen Outlook-Installationen lassen sich auch miteinander synchronisieren.
Das Problem in vielen kleinen Firmen ist, dass die einzelnen Mitarbeiter oft nicht auf die Termine, Adressen und E-Mails der Kollegen zugreifen können. Klar: Jede Outlook-Version arbeitet ganz autark für sich und ist ohne einen installierten Exchange-Server nicht dazu in der Lage, die gespeicherten Daten mit anderen Rechnern im Netzwerk zu teilen. „MAPILab Share’n’Sync“ ändert das - und zwar ohne großen Aufwand und ohne hohe Kosten. Die Software gibt einzelne Outlook-Ordner für andere Anwender frei. Zusätzlich ist es möglich, ausgewählte Ordner direkt miteinander zu synchronisieren, sodass die beteiligten Outlook-Anwendungen anschließend alle auf dem gleichen inhaltlichen Stand sind.
MAPILab Share’n’Sync unterstützt alle Ordner-Typen
Die Software kommt mit allen Ordnertypen und Elementen von Outlook bestens zurecht. Das bedeutet, dass sie auch die E-Mail-Nachrichten, die Kontakte, die Notizen und den Kalender synchronisieren oder für den Zugriff durch andere Mitarbeiter bereitstellen kann.
Wichtig ist, dass „MAPILab Share’n’Sync“ nicht nur die Standardelemente von Outlook berücksichtigt, sondern auch andere Ordnertypen und Elemente synchronisiert und bereitstellt, die nicht von Hause aus mit zu Outlook gehören, sondern erst nachträglich von anderen Programmen installiert wurden. Dazu zählen etwa die Ordner des „Business Contact Managers for Outlook“.
Natürlich arbeitet „MAPILab Share’n’Sync“ auch mit dem Microsoft Exchange Server und dem Microsoft Small Business Server zusammen. Marketing Manager Nikolai Shulgin: „Mit unserer Software ist es kein Problem, Ordner auf dem Exchange Server mit ganz gewöhnlichen Ordnern auf dem heimischen PC miteinander zu synchronisieren.“
Daten per E-Mail tauschen
„MAPILab Share’n’Sync“ ist dazu in der Lage, die angeforderten Daten per E-Mail auszutauschen. Vor dem Versand werden die Daten automatisch komprimiert, um den Transfer noch zu beschleunigen.
Genaue Rechtevergabe
„MAPILab Share’n’Sync 1.0.1“ regelt ganz genau, wer im Firmenverbund was darf. Schließlich ist niemandem daran gelegen, dass plötzlich alle in Outlook gespeicherten Informationen öffentlich werden. Im Programm wird deswegen exakt festgelegt, welche Anwender auf welchen Outlook-Ordner zugreifen dürfen. Dabei ist es möglich, den Anwendern unterschiedliche Rechte einzuräumen, was das Lesen, Ändern, Löschen oder Erstellen von neuen Einträgen anbelangt.
Erst wenn die Rechtevergabe geregelt ist, kümmert sich „MAPILab Share’n’Sync“ um die Synchronisation der miteinander verknüpften Outlook-Installationen. Sobald auf einem der Rechner eine Information geändert wird oder neu hinzukommt, werden alle anderen Outlook-Installationen via E-Mail-Datenaustausch sofort über den neuen Status Quo informiert und auf den neuesten Stand gebracht. Ein Schutzmechanismus verhindert dabei die Kollision doppelt veränderter Daten: Es ist nicht möglich, dass zwei Anwender dasselbe Element bearbeiten.
Demo und Vollprogramm
„MAPILab Share’n’Sync“ lässt sich vor dem Kauf umfassend testen. Eine 30-Tage-Demo (2 MB) steht im Internet zum Download bereit. Eine einfache Lizenz der Vollversion ist für 49 Dollar (etwa 43 Euro) zu haben. Ein 10-Lizenzen-Paket kostet 399 Dollar (etwa 349 Euro). (3180 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.mapilab.com/de/
Informationen zur Software: www.mapilab.com/de/groupware/share_sync
Demo-Download: www.mapilab.com/files/share_sync.zip
Screenshots (JPG): http://typemania.de/presse
Der Pressetext als RTF-Datei: http://typemania.de/presse
Hintergrundinformationen zur Firma
Das Unternehmen MAPILab wurde 2003 gegründet und hat sich seitdem zum führenden Unternehmen auf dem Markt der Zusatz-Software für Microsoft Outlook entwickelt. Die Produktpalette umfasst mehr als 20 Produkte, darunter Tools für die Automatisierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Produktivität, Komponenten für Programmentwickler sowie Groupware-Lösungen. Wichtig ist der Firma auch die Fokussierung auf die Entwicklung von Produkten für den Microsoft Exchange Server. MAPILab entwickelt einzigartige Produkte von hoher Qualität, die bereits eine feste Stellung auf dem Markt für Servererweiterungen haben.
Informationen zum Anbieter
MAPILab Ltd., Nikolai Shulgin, 2-410, Garaznaya str., 236029, Kaliningrad,
Russland
Tel./Fax: +7-0112-991366, 1-877-MAPILAB
E-Mail:
Web: www.mapilab.com
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