Effiziente Aufgabenverwaltung mit Lotus Notes

(openPR) Berlin, 27. September 2012

Wer kennt sie nicht, die vielen Versuche, mit der Lotus Notes internen Aufgabenliste ToDos und Projekte übersichtlich zu verwalten. Und so gut wie jeder Anwender stößt hier rasch an Grenzen. Einer Aufgabe lassen sich zwar Termin, Kategorie und Priorität zuweisen, doch bei mehr als 20 ToDos wird es schon unübersichtlich. Spätestens bei der Aufgabenverwaltung und Planung für Teams sind die Möglichkeiten schnell erschöpft. Nützliche Tools gibt es wenige und professionelle Projektmanagement Lösungen sind fast immer viel zu teuer.

Die Lücke zwischen der Notes internen Aufgabenliste und den großen Projektmanagement Lösungen schließt der Cobalt ToDo Manager. Seit einigen Tagen ist Version 9.8 erhältlich. Zu den primären Anwendern gehören Projektleiter und Projektbeteiligte, die Projekte zu planen, umzusetzen und jederzeit aktuelle Statusberichte abzurufen haben, Fachabteilungen, die Projekte und ToDos in kleinen und großen Teams verwalten und Firmen, die Tasks unternehmensweit bearbeiten und überschauen möchten.

Internationale Einsatzmöglichkeiten sind durch die Mehrsprachigkeit des Cobalt ToDo Managers gegeben. Daten können per Browser, Lotus Notes Client und Smartphone erfasst und abgerufen werden. Projektdefinitionen und Aufgaben sind einfach und schnell erstellbar. Reminder machen rechtzeitig auf fällige ToDos aufmerksam. Ein direkt in die Lotus Notes Datenbank integrierter Projektablaufplan (Gantt Chart) visualisiert alle Aufgaben. Lotus Notes Mailintegration und Kalenderanbindung sind vorhanden, Offline-Funktionen und die Zugriffssteuerung auf Projektebene sind nutzbar.

Der Cobalt ToDo Manager ist allen Anwendern zu empfehlen, die umständlich zu handhabende Excel Listen, Zettelwirtschaft oder schwer erweiterbare Eigenentwicklungen ablösen oder generell eine elektronische Aufgabenverwaltung nutzen wollen. Als kleine und überschaubare Projektmanagement Software ist der ToDo Manager schnell eingeführt, eine Anwenderschulung ist nicht erforderlich.