(openPR) Der Berliner Campus Projekt e.V. führt den MS SharePoint ein
Der 4. Juli 2012 ist ein Meilenstein in der 14-jährigen Geschichte des Berliner Campus Projektes. Nach zwei Jahren Planung, Recherche und Umsetzung wurde an jenem Mittwoch der neue SharePoint-Server eingeführt, der von nun an die IT-Infrastruktur des Vereins revolutioniert.
Die bisherige IT-Infrastruktur erwies sich für die gewachsenen organisatorischen Ansprüche des Berliner Campus Projekt e.V. als nicht mehr ausreichend. Neben einem besseren Werkzeug sollte den Vereinsmitgliedern allerdings auch eine Ausbildungsplattform zum Erwerb berufsrelevanter Hard Skills zur Verfügung gestellt werden. Der Verein beschloss daher im Februar 2011 die Investition in einen neuen Server, der nun auf Basis der Microsoft SharePoint-Familie alle notwendigen Werkzeuge und Inhalte bereitstellt, um die effiziente Bearbeitung von Vereinsthemen zu ermöglichen. „Die Einführung des MS SharePoint ermöglicht es uns, den nächsten logischen Schritt in der Entwicklung unserer Prozessexpertise zu gehen. Die gewonnene Expertise wird unsere studentischen Berater befähigen, ihre Kunden bei der Einführung und Nutzung eines IT-basierten Prozessmanagements zu unterstützen“, so Florian Breisch, Vereinsvorstand und ehemaliger Leiter des Ressorts IT.
Im Herbst 2011 wurde die Hardwarebeschaffung abgeschlossen und mit dem Installationsprozess des Servers begonnen. Seither wurden zahlreiche Ressorttreffen genutzt, um den Installationsprozess fortzuführen, die Inbetriebnahme vorzubereiten und den Wissensstand der Ressortmitglieder zu erhöhen. „Mithilfe des MS SharePoint“, so Robert Kuls, Leiter des Ressorts IT, „können wir von nun an unser Organisationsmanagement zeitgemäß, IT-gestützt und wirtschaftsnah optimieren. Dazu gehören die verbesserte Datenauswertung, die Abbildung von Prozessen als Workflows und eine umfassende Wissensdatenbank.“
Am 4. Juli 2012 wurde die Umstrukturierung schließlich auf Vereinsebene wirksam. Derzeit arbeiten die Mitglieder des Ressorts IT an der weiteren Optimierung der Nutzung, während bereits alle Vereinsmitglieder die Funktionen des MS SharePoint in vollem Umfang testen und effektiv nutzen können.












