in-GmbH führt integrative Informationsbibliothek mit SharePoint und Confluence erfolgreich ein

(openPR) Konstanz, 10.07.2012 (mwg). Das Software- und Beratungshaus in-integrierte informationssysteme GmbH (in-GmbH) führt eine integrative Dokumenten- und Informationsbibliothek mit SharePoint und Confluence für ein mittelständisches Unternehmen erfolgreich ein.

Unternehmen müssen heute eine Vielzahl von Dokumenten, Inhalten, Informationen und Prozessen in möglichst kurzer Zeit einheitlich und zentral erfassen, verwalten und recherchieren können. Neben dem Faktor Zeit spielt die Qualität der Dokumentenablage und der dokumentierten Information eine wesentliche Rolle.

Deshalb kommt der Verbesserung der strukturierten Ablage unterschiedlicher Dokumente sowie dem schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen/Wissen zu eigenen Produkten, Kunden und Abläufen eine besondere Bedeutung zu, um eine Erhöhung der Leistungsfähigkeit der Wertschöpfungsprozesse zu erreichen.

Die in-GmbH begleitete hierbei ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik bei der Bedarfsermittlung auf deren Basis die Auswahl der optimalen IT-Anwendungen folgte.

Im Anschluss daran konzipierte die in-GmbH auf Basis von Microsoft SharePoint und Atlassian Confluence eine innovative und integrative Lösung für eine Dokumenten- und Informationsbibliothek inkl. Versionierung und Freigabemechanismus, die auf „Knopfdruck“ alle vorhandenen Informationen entsprechend aggregiert darstellt und definierte Abläufe soweit als möglich automatisiert. Besonderes Augenmerk wurde auf Usability, einfachste Bedienbarkeit und ein flexibles Berechtigungskonzept gelegt.

Durch die systematische Vorgehensweise und optimale Nutzung der eingesetzten Tools konnte eine hohe Akzeptanz im Unternehmen erreicht werden. So gewährleistet die Lösung einen effektiven und personenunabhängigen Zugriff auf alle notwendigen Informationen, Dokumente und Metadaten und trägt damit entscheidend zu qualitativ hochwertigen Arbeitsergebnissen bei.
Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und Erfolge sowie unsere einzigartige Expertise auf diesem Gebiet, um Ihr Unternehmenskapital „Information“ optimal zu nutzen, zu erweitern und zu schützen.