(openPR) Im Online-Auktionshaus eBay kommt alles unter den Hammer, was nicht niet- und nagelfest ist. Der Easy-Bay-Manager greift allen Verkäufern unter die Arme und erlaubt es ihnen, ihre Kunden effektiv zu verwalten und alle anstehenden Arbeitsschritte besser zu organisieren. Die Zeitersparnis ist enorm.
Viele Privatanwender verkaufen im Online-Marktplatz eBay ihren halben Hausstand. Viele gewerbliche Unternehmer haben ebenfalls erkannt, dass der neue Volkssport der Deutschen das Ersteigern von Waren bei eBay ist. Sie starten mitunter gleich mehrere Auktionen auf einmal.
Sowohl Amateure als auch Profis vergessen über das „3-2-1-meins!“ ganz gerne einmal, dass es mit dem Verkaufen alleine noch nicht getan ist. Im Anschluss an die abgelaufenen Auktionen müssen schließlich auch noch viele Mails geschrieben, Pakete gepackt, Rechnungen gedruckt und Zahlungseingänge überwacht werden. Bei all diesen organisatorischen Abläufen ist der Easy-Bay-Manager 3.0 der Partner der ersten Wahl. Er bringt endlich Ordnung ins ansonsten übliche Chaos.
Alle Daten automatisch auslesen
Der Easy-Bay-Manager 3.0 liest die End-of-Auction-Mails (EOA) von eBay ein und überträgt alle Daten zum Kunden und zur Auktion in seine Datenbank. Dabei kommt das Programm mit allen Auktionstypen von eBay zurecht, also auch mit Sofort-Kauf- und Powerauktionen sowie mit Shopartikeln. Jedem erfassten Kunden kann das Programm gleich mehrere Auktionen zuordnen.
Gelungen ist, dass die Software jederzeit den aktuellen Status einer Verkaufaktion festhalten kann. Thomas Rodemer von T.R.Software: „Auf einen Blick sieht der Verkäufer nun, ob er den Kunden bereits benachrichtigt hat, ob das Geld bezahlt ist und ob die Ware bereits auf den Weg geschickt wurde.“ In der Datenbank wird auch festgehalten, ob gemahnt werden musste und ob bereits eine Bewertung bei eBay erfolgt ist. Problemlos filtert der Easy-Bay-Manager 3.0 die Tabelle und listet in der Folge etwa nur noch die Auktionen, bei denen die Kunden die Waren noch nicht bezahlt haben.
Mehr Zeit für andere Dinge
Der Easy-Bay-Manager sorgt aber nicht nur für mehr Durchblick, sondern auch für eine satte Zeitersparnis. So lassen sich E-Mail-Vorlagen definieren, die in der Folge automatisch dem Kunden zugeschickt werden - etwa um ihm die eigenen Bankdaten zukommen zu lassen. Auch Rechnungen und Lieferscheine werden aus dem Programmfenster heraus aufgesetzt. Wer möchte, druckt auch gleich noch Postformulare für das Versenden von Paketen und Päckchen aus.
Müssen sehr viele Kunden auf einmal verwaltet werden, greifen weitere Funktionen. Mit dem Automailer verschickt das Programm mehrere Mails auf einmal. Der Autodrucker kann mehrere Rechnungen in einem Rutsch zu Papier bringen. Eine Stapelverarbeitung ist auch möglich, wenn es darum geht, bei mehreren Auktionen zugleich das Bezahlt-Häkchen zu setzen. Ein integrierter Bank-Konto-Abgleich rundet das Angebot der Software ab.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
- Statuserhebung für jeden Kunden
- Umfangreiche Filterfunktionen für die Ansicht der erfassten Verkäufe
- Suche in allen Datensätzen möglich
- E-Mail- und Dokumentenvorlagen selbst erfassen
- Dokumenteneditor auf HTML-Basis
- E-Mails automatisch versenden
- Rechnungen und Lieferscheine erstellen und ausdrucken
- Exportieren der Daten in den Formaten HTML, XML und CSV
- Import der Daten auch aus anderen Verkäufer-Tools oder aus Shopsystemen
- Postformulare ausfüllen und ausdrucken
- Eigene Versandscheine oder DPD-Paketscheine ausdrucken
- Zahlungseingänge automatisch abgleichen
- Bankkontoabgleich über MT940-Datei
- Statistik in Brutto oder Netto ausweisbar
- Interne ToDo-Liste anlegbar
Demo und Vollversionen
Die Free Edition für maximal 15 Kunden lässt sich nach einer Online-Registrierung kostenlos verwenden. Die Home Edition für 24,99 Euro erlaubt es, 400 Kunden zu verwalten. Profis bestellen die Professional Edition für 79,99 Euro, die netzwerkfähig ist und keine Kundenbeschränkung mehr aufweist. Eine 30-Tage-Demo (3,4 MB) der Software lässt sich auf der Homepage des Entwicklers beziehen. (3730 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.easy-bay-manager.de
Demos zum Downloaden: www.easy-bay-manager.de/download.html
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Informationen zum Anbieter
T.R.Software, Thomas Rodemer, Schleifweg 14, 69126 Heidelberg
Tel.: 01762 - 6388103
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Web: www.tr-software.de
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