(openPR) Harte Fakten oder diskutieren, abstimmen und Wissen austauschen? projectfacts bietet ein System mit Zugriff auf alle Fakten über Projekte, Mitarbeiter und Kunden und die Plattform darüber zu diskutieren, abzustimmen und Wissen zu teilen.
Im Arbeitsleben werden jeden Tag Entscheidungen getroffen, die den Erfolg von Projekten oder des ganzen Unternehmens beeinflussen können. Wissen ist eine gute Basis für viele Entscheidungen, die manchmal in Gruppen oder alleine getroffen werden und dokumentiert sein sollten.
Die 5 POINT AG aus Darmstadt nennt drei Erfolgsfaktoren, als Basis für gute Entscheidungsfindung in Unternehmen: Ein Erfolgsfaktor ist die Qualität der Informationen auf denen die Entscheidung beruht. Wünschenswert ist es, schnell und ohne Aufwand an aktuelle Fakten zu gelangen. Des Weiteren führen verschiedene Meinungen häufig zu einem besseren Problemverständnis und zu besseren Lösungen. Ein weiterer Erfolgsfaktor liegt daher in dem regelmäßigen Gedankenaustausch von Menschen, welche die Entscheidungen treffen. Wenn eine Entscheidung dokumentiert und begründet ist, hilft das Dritten, die Entscheidung zu akzeptieren oder auch in Frage zu stellen, weil Rahmenbedingungen sich geändert haben könnten. Der dritte Erfolgsfaktor ist daher in der Dokumentation der Entscheidung zu sehen.
Das ERP-System „projectfacts“ bietet neben den üblichen ERP-Funktionalitäten, wie Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Faktura auch Diskussionsforen, Wiki und Abstimmungsfunktionen an, die in allen Modulen integriert sind. So können in den täglichen Arbeitsprozessen soziale und kommunikative Instrumente genutzt werden, die einerseits Entscheidungen fördern aber auch stattgefundene Prozesse automatisch dokumentieren.
Mit dem Wiki-Modul können an alle Elemente Wiki-Seiten angeheftet werden. So erstellte Seiten sind automatisch im Wiki integriert und auch bei den betroffenen Elementen zu finden. Das gleiche gilt auch für Foren oder Abstimmungen, die an Projekte, Dateien, Rechnungen, Kunden oder Mitarbeiter gehängt werden können. Durch dieses Prinzip entstehen im täglichen Arbeitsprozess kleine Wissensinseln, die durch semantische Verknüpfungen zu Landkarten werden. Das Wissen ist dadurch immer auf vielen Wegen zu finden und Nutzer werden automatisch darauf hingewiesen, wenn es zu einem Projekt oder Kunden bereits Informationen oder einen Meinungsaustausch gibt.
Über projectfacts
projectfacts ist eine modulare Unternehmenssoftware für den mittelständischen Dienstleistungssektor, mit dem die täglich anfallenden Aufgaben von Mitarbeitern aus den verschiedensten Bereichen koordiniert und erfolgreich realisiert werden können. Das System ist webbasiert und verfügt über folgende Module: Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Ticketsystem, Dateiablage, Kalender, Urlaubsverwaltung, Finanzen, Nachrichten, Wiki, Abstimmungen, Forum und Faktura. Die Nutzung erfolgt als Cloud-Dienst oder auf einem eigenen Server.
