Stuttgarter Betrieb bekämpft Aktenberge im Kundenauftrag

(openPR) Stuttgart, den 6. Juni 2012 - Sie leiten ein Unternehmen, eine öffentliche oder kommunale Organisation und Ihr Personal muss überdurchschnittlich viel Zeit mit der Ablage verbringen? Die Lösung dieses Problems könnte Ihnen die Firma WJW-Digital aus Stuttgart liefern. Denn dieses Unternehmen hat sich auf das Scannen und Digitalisieren von große Datenmengen spezialisiert. Mit hochmodernen Scannern digitalisieren und archivieren die Schwaben Akten, Urkunden, Dokumente sowie sonstige Unterlagen und reduzieren so die Aktenberge von Unternehmen oder Kommunen erheblich. Die digitale Archivierung wird jedoch auch bei Daten auf Mikrofilmen oder Microfiches eingesetzt. Die Nachfrage nach diesem Service steigt, da die alten Lesegeräte immer mehr in die Jahre kommen, reparaturanfällig werden und Ersatzteile nicht mehr geliefert werden können. Zusätzlich bietet WJW-Digital die Datenverarbeitung sowie Datenaufbereitung an und führt Indexierungen, OCR-Auslesung, Datenbank-Erstellungen und Datenkonvertierungen durch. Ebenfalls ist WJW im Bereich Datenvernichtung tätig und richtet sich hierbei nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes.

Ist eine digitale Aktenarchivierung einmal umgesetzt, sind die Veränderungen hierdurch sofort spürbar: Um nun bestimmte Unterlagen zu finden, nutzen Mitarbeiter lediglich eine Suchfunktion und die gewünschte Informationen liegen sogleich vor. Die Datensuche wird damit erheblich beschleunigt und die Arbeitskosten werden gesenkt. Auch der Zugriff mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig auf dasselbe Dokument von diversen Arbeitsplätzen aus, stellt durch eine elektronische Archivierung kein Problem mehr dar. Ein weiterer Vorzug: Die Daten sind kompatibel mit jeglichen Dokumenten-Management-Systemen.

Das Geschäft bei dem Stuttgarter Unternehmen boomt, denn immer mehr Betriebe und Einrichtungen wollen ihr Datenmanagement zeitgemäß gestalten und gleichzeitig Kosten einsparen. Um sich von der hohen Digitalqualität der gescannten Informationen zu überzeugen, bietet WJW ab sofort kostenfreie Testarbeiten an. Mehr Informationen hierzu sind unter der Internetadresse http://www.wjw-digital.de zu finden.