Innovatives Dokumenten-Management mit PROXESS

(openPR) Funktional einfach und sicherer als der Branchendurchschnitt

Geschäftsführer, Firmeninhaber oder andere Führungspersonen stehen oftmals vor der schwierigen Frage, wie sie unternehmenssensible Bereiche in die interne EDV-Infrastruktur einbinden können und gleichzeitig vertrauliche Dokumente und Daten schützen können. Oft müssen sie dabei zwangsweise Zugriffsberechtigungen für Bereiche erteilen, die sogar die EDV-Verantwortlichen „nichts angehen“, da sie selbst nicht über notwendige System- und EDV-Kenntnisse verfügen.
Im Rahmen des dreistufigen Sicherheitskonzeptes löst das TÜV-zertifizierte DMS PROXESS des Softwareherstellers Akzentum aus Rengsdorf im Westerwald hier die „Quadratur des Kreises“: Per Smartcard-Authentifizierung behält die Unternehmensleitung zunächst alle Fäden über inhaltliche Datenzugriffe in der Hand. Ohne Programmierkenntnisse können einfach und schnell gewünschte Berechtigungen direkt vergeben werden oder zur weiteren Benutzer- und Rechteverwaltung delegiert werden. Dies erfolgt dabei immer unter maximalem Schutz der gespeicherten Informationen, denn durch Datei- und Datenbankverschlüsselung sind Dokumente und Informationen durch PROXESS nicht nur langfristig gesetzeskonform archiviert, sondern auch absolut sicher vor unautorisiertem Zugriff von innen und außen.
Darüber hinaus zeichnet das DMS Zugriffshistorien im Systemprotokoll auf und ordnet Zugriffe einwandfrei den Nutzern zu. Mit diesem umfassenden Sicherheitspaket liegt PROXESS in Schutz gegen Spionage, Diebstahl oder Manipulation laut Hersteller Akzentum über den branchenüblichen Sicherheitsstandards.