(openPR) Alle Jahre wieder weisen vor allem die Mieterverbände gern darauf hin, dass angeblich jede zweite Mietnebenkostenabrechnung falsch sei.
Ganz gleich, ob der Anteil nicht korrekter Nebenkostenabrechnungen wirklich so groß ist: Wer Vermieter ist, tut gut daran, jetzt die Betriebskostenabrechnung für seine Mieter zu erstellen, wenn sich die Abrechnung auf das Kalenderjahr 2004 beziehen soll. Denn nur innerhalb von 12 Monaten nach dem Ende des Abrechnungszeitraums geltend gemachte Nachforderungen muss ein Mieter auch wirklich bezahlen.
Das bedeutet, dass die Mietnebenkostenabrechnungen für das Jahr 2004 jetzt bald den Mietern zugehen sollten. Wer als Vermieter keine Spezialsoftware anschaffen will und dennoch auf eine Abrechnung Wert legt, die auch einer genauen Überprüfung standhält, kann das ganz einfach online erledigen. Der BK-Lotse bietet unter www.bk-lotse.de, www.nebenkosten.org oder www.jahresabrechnung.info die Möglichkeit, nach der Erfassung der Daten zum Haus, den Mieteinheiten und Mietern die entstandenen Kosten einzugeben und nach vordefinierten oder selbst angelegten Umlageschlüsseln aufzuteilen – ganz so, wie es individuell in den Mietverträgen des jeweiligen Hauses vereinbart ist.
Der BK-Lotse erzeugt sofort die Einzelabrechnungen mit einer Reihe von Auswertungen wie einer Übersicht über Rundungsdifferenzen, die bei der Verteilung der einzelnen Betriebskosten entstehen können, einer Gesamtabrechnung für das Haus, einer Abrechnungsübersicht oder auch einer Adressliste der Bewohner.
Alle Abrechnungen und Listen kann sich der Anwender selbst per Email zusenden lassen, schon nach 2 oder 3 Minuten auf seinem PC speichern und ausdrucken. Natürlich ist auch der sofortige Druck aller Unterlagen einfach aus dem Browser heraus möglich. Bis zu vier Monaten nach der Erstellung der Abrechnungen können daran Änderungen vorgenommen und die Berechnung aktualisiert werden.
Die Jahresabrechnung in den Folgejahren wird dann noch einfacher, weil der BK-Lotse die erfassten Eingaben speichert, wenn der Anwender dies nicht ausdrücklich unterbindet. Dann sind nur noch die neuen Beträge einzugeben und eventuelle Mieterwechsel zu erfassen – und schon ist die nächste Abrechnung fertig.
Wer möchte, kann den BK-Lotsen beauftragen, ihm alle Unterlagen per Post nach Hause zu schicken oder auch die Einzelabrechnungen direkt an die Mieter zu versenden. Und wem die Online-Erfassung der Daten zu mühsam erscheint, der kann sogar seine komplette Abrechnung über einen so genannten "Sonderauftrag" vom BK-Lotse-Team erstellen lassen.
Die Nutzung des BK-Lotsen ist zwar kostenpflichtig, jedoch ausgesprochen preiswert: Die komplette Abrechnungserstellung für ein 4-Familienhaus gibt es schon für 15 EURO. Darüber hinaus bietet der BK-Lotse eine ganze Reihe von kostenfreien Zusatzleistungen, z. B. Tipps für Vermieter, Gesetzestexte zum Download oder das Vermieter-Forum für den Erfahrungsaustausch.
Das Muster einer Jahresabrechnung steht zur Ansicht auf der BK-Lotse-Homepage ebenso bereit, wie eine umfangreiche Programmhilfe den Anwender unterstützt.
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