(openPR) Potsdam, 28. Februar 2012; Die neueste Version der yourMail free edition steht ab sofort zum kostenlosen Download zur Verfügung. Bereits seit Dezember 2010 unterstützt yourMail free edition Outlook Nutzer bei der Ver- und Bearbeitung ihrer E-Mails.
E-Mails werden zunehmend in engen Zusammenhang mit wachsendem Stress, Arbeitsüberlastung, permanenter Unterbrechung des Arbeitsablaufs, Reibungsverluste bei der Zusammenarbeit und der Gefahr der Rechtsverletzung genannt. Immer mehr Studien untersuchen den Nutzen von E-Mails. Alle Studien kommen im Ergebnis auf eine eher kritische Beurteilung. Beispielsweise zeigt eine Studie aus England, dass 41 Prozent der E-Mails unnötigerweise versendet werden. Eine Andere ermittelte, dass Manager täglich bis zu 4 Stunden mit der Bearbeitung von E-Mails beschäftigt sind bevor sie sich ihren eigentlichen Aufgaben zuwenden können. Das Schlagwort E-Mail Flut drückt unwissenschaftlich aus, was die Studien zeigen. E-Mail steht inzwischen für Produktivitätsverlust und Kostensteigerung und ist somit der Produktivitätskiller Nr. 1.
yourTime Solutions hat das Ziel, dieser Entwicklung entgegen zu wirken. So entwickelte das Start Up aus Potsdam eine intelligente Softwarelösung, die den Nutzer bei seinem manuellen E-Mail Prozess unterstützt.
Auf die Bitte um eine einfache Erklärung zum Anwendernutzen von yourMail, antwortet Danny Reimer, Gründer und Produktmanager bei yourTime Solutions mit einem Vergleich: „Stellen Sie sich vor, Sie fahren täglich mit dem Fahrrad einen Berg hoch und benötigen hierfür drei Stunden. Eines Tages schenkt Ihnen jemand ein Fahrrad mit einem zugeschalteten Motor. Sie treten nach wie vor in die Pedalen, aber sie kommen deutlicher einfacher und vor allem schneller an das Ziel. Das Fahrrad ist der manuelle E-Mail Prozess und der zugeschaltete Motor ist yourMail.“
yourMail erleichtert und verschnellert das Ablegen und das Suchen von E-Mails. Es unterstützt das Setzen von Tags und reduziert den Aufwand beim Aufräumen einer übervollen Inbox auf wenige Minuten. Durch yourMail werden Projekte transparent dargestellt. Aufgaben können in einzelne Arbeitspakete unterteilt werden. Der Nutzer behält die Übersicht und durch die graphische Darstellung der Projekte mit Ampelfunktion reicht ein kurzer Blick, um den aktuellen Projektstatus zu erfassen. Basis von yourMail sind sogenannte intelligente Algorithmen. Diese ermöglichen es, fachlich richtige Ablageordner und Tags vorzuschlagen mit der Angabe der Treffergenauigkeit in Prozent. Der Anwender trifft mit einem Klick seine Entscheidung und die E-Mail ist richtig wegsortiert.
Die neueste Version 1.2 der yourMail free edition bietet neben vielen kleineren Verbesserungen auch neue Funktionen. Zum Beispiel kann der Nutzer direkt aus dem E-Mail Ablageprozess heraus eine Aufgabe notieren. Damit ist die Integration des Task-Managements in den E-Mail Prozess verbessert worden.
Die Downloadzahlen von yourMail belegen den Nutzen der Software.
Im Januar 2012, 2 Monate nach Einführung, zählte yourTime Solutions GmbH insgesamt 20.000 Downloads für yourMail free edition. Anfang Februar wurde die 30 Tausend Marke überschritten.
