Dokumenten Portal - SmartDMS

(openPR) EMEDIA OFFICE GmbH stellt die neue Version 3.6 seines Dokumenten Portals SmartDMS vor. Mit SmartDMS werden durch konsequente Nutzung von Internet-Technologien elektronische Dokumente unternehmensweit verwaltet und stehen im Intranet/Internet/Extranet allen Mitarbeitern und externen Partnern zur Verfügung.

Das System ist als Web Portal konzipiert und wird vollständig über einen Browser bedient. Da der Zugriff über das Intranet/Internet stattfindet, sind die Unterlagen unabhängig von Ort und Zeit auch weltweit verfügbar. Ein serverbasiertes Ablagesystem muss nicht verändert werden, was bedeutet, jeder Mitarbeiter pflegt seine Dokumente wie bisher auch.

Ein schnelles Finden von Unterlagen ist eine der zentralen Aufgaben eines Dokumenten Management Systems SmartDMS unterstützt den Benutzer daher mit unterschiedlichen Recherchemethoden. Von einer hierarchischen Suche durch die Verzeichnisstruktur über eine Suche mit Bildvorschau bis hin zu einer Volltextsuche, bei der Dokumente auf bestimmte Inhalte untersucht werden.

SmartDMS bietet einen nicht zu unterschätzender Wettbewerbsvorteil mit meßbarem Erfolg. Kosteneinsparungen von 50.000.- € im Jahr sind selbst bei mittelständischen Unternehmen keine Seltenheit.

Um SmartDMS zu betreiben müssen keine Benutzer gezählt und ständig Lizenzen überprüft werden. Für SmartDMS erhält man eine Firmenlizenz mit unbeschränkter Anzahl an Benutzern.

SmartDMS ist in unterschiedlichen Editionen verfügbar. Angefangen mit einer Basic Edition für 498.- € speziell für Kleinunternehmen bis hin zur Enterprise Edition mit einer unbegrenzten Anzahl an Dokumenten Servern.

Weitere Informationen finden Sie auf www.smartdms.de