(openPR) Sie kennen das - in Ihrem Unternehmen werden jeden Tag neue Dokumente, Zeichnungen, Präsentationen und vieles andere mehr erstellt. Diese Dokumente sind bei verschiedenen Mitarbeitern, in verschiedenen Abteilungen oder gar bei ver-schiedenen Standorten gespeichert. Der Überblick geht verloren und im Bedarfsfall werden die richtigen Dokumente erst nach langwierigem Suchen gefunden.
Die Lösung - das EASY DOC Dokumenten-Management-System ist als Web Portal konzipiert und erlaubt einen unternehmensweiten Zugriff auf alle Dokumente die in EASY DOC gespeichert sind. Da der Zugriff über das Intranet/Internet stattfindet, sind die Unterlagen unabhängig von Ort und Zeit auch weltweit verfügbar. Hierzu muss ein existierendes Ablagesystem nicht verändert werden, was bedeutet, jeder Mitarbeiter pflegt seine Dokumente wie bisher auch. Ein schnelles Finden von Unterlagen ist im heutigen Wettbewerb von unschätzbarem Vorteil. EASY DOC unterstützt den Benutzer daher mit unterschiedlichen Recherchemethoden. Von einer Hierarchischen Suche durch die Verzeichnisstruktur über eine Suche mit Bildvorschau bis hin zu einer Volltextsuche, bei der alle Dokumente auf bestimmte Inhalte untersucht werden.
EASY DOC bietet einen nicht zu unterschätzender Wettbewerbsvorteil mit meßbarem Erfolg. Kostenersparnisse von 50.000.- € im Jahr sind selbst bei Mittelständischen Unternehmen keine Seltenheit.
Um EASY DOC zu betreiben müssen Sie keine Benutzer zählen und ständig Lizenzen überprüfen. Für EASY DOC erhalten Sie eine Firmenlizenz mit unbeschränkter Anzahl an Benutzern.
Presseinformation
EASY DOC - Branchenneutrales Dokumenten-Management-System zur Verwaltung von Dokumenten über Internet und Intranet
Diese Pressemeldung wurde auf openPR veröffentlicht.
Verantwortlich für diese Pressemeldung:Die Vorteile auf einen Blick:
• Kostenersparnis durch schnelle Verfügbarkeit der Dokumente
• Zugriff über einen Internet-Browser
• Hierarchische Ablagestruktur wie im Windows-Explorer
• Schnelle und übersichtliche Navigation
• Keine zusätzliche Software auf dem Rechner des Benutzers notwendig
• Firmenlizenz für uneingeschränkte Anzahl an Benutzern.
• Kostenersparnis durch schnelle Verfügbarkeit der Dokumente
• Zugriff über einen Internet-Browser
• Hierarchische Ablagestruktur wie im Windows-Explorer
• Schnelle und übersichtliche Navigation
• Keine zusätzliche Software auf dem Rechner des Benutzers notwendig
• Firmenlizenz für uneingeschränkte Anzahl an Benutzern.
Über das Unternehmen
Ansprechpartner:
EMEDIA OFFICE Agentur für neue Medien GmbH
Markus Haberkern
Weipertstraße 8-10
74076 Heilbronn
Tel: 07131-7669-930
Fax: 07131-7669-939
E-Mail:
www.emedia-office.de
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