IT-Maßnahmen werden durch das Value Book von Ardour Consulting transparenter

(openPR) (Seeheim-Jugenheim, 6. Oktober 2011) Die auf IT-Management spezialisierte Unternehmensberatung Ardour Consulting Group GmbH hat ein Projekttagebuch entwickelt, um ihren Kunden durchgängig mehr Transparenz bei strategischen IT-Maßnahmen zu gewährleisten. In dem so genannten Value Book werden nicht nur kontinuierlich die einzelnen Realisierungsschritte beschrieben, so dass der Projektfortschritt fortlaufend schriftlich fixiert wird, sondern ergänzend dazu werden die dazu gehörigen Nutzeneffekte präzise benannt. Dies zielt darauf ab, dass die Kunden jederzeit darüber im Bilde sind, ob die erwarteten Ergebnisse auch zu jedem Zeitpunkt des Projekts gewährleistet worden sind.

„Unser Anspruch ist, Werte zu steigern. Daher müssen wir jederzeit den Nachweis erbringen, dass wir diesem Anspruch im Interesse des Kunden auch tatsächlich gerecht werden“, bewertet Gregor Sauerzapf, Manager bei Ardour Consulting, das Projekttagebuch vor diesem Hintergrund als einen konsequenten Schritt. Damit verfolgt das Beratungshaus auch die Absicht, die Kultur in der Zusammenarbeit zwischen Kunde und Dienstleister neu zu definieren.

„Dienstleistung erfolgt immer mit einem hohen Vertrauensvorschuss, dem wollen wir noch stärker als bisher durch eine größere Transparenz gerecht werden“. Sie dürfe sich aber nicht allein auf die Dokumentation beschränken, welche operativen Pflichten erfüllt worden sind. „Noch wichtiger ist es, fortlaufend über den Nutzwert der getätigten Maßnahmen zu informieren. Dadurch sind die Kunden in der Lage projektnahe Bewertungen hinsichtlich der Zielerreichung vorzunehmen und haben somit ein wirksames Steuerungsinstrument in der Hand“, erklärt Hr. Sauerzapf. Außerdem wird auf diesem Weg der fachliche Meinungsaustausch zwischen Kunde und dem Consultant-Partner gefördert, weil das Unternehmen auf diese Weise noch enger in den Realisierungsprozess einbezogen wird.

Das Value Book hat aus Sicht von Sauerzapf aber noch weitere interessante Aspekte: „Es entsteht eine spannende Geschichte über den gesamten Verlauf des Projekts, in die vielleicht auch andere Entscheidungsträger des Unternehmens einmal hinein schauen möchten“. Somit könne das Projekttagebuch beispielsweise dazu beitragen, eine breitere Akzeptanz für IT-Management-Projekte zu schaffen.