CO-PA Abstimmtool der PIKON jetzt auch in SAP BW integriert

(openPR) Saarbrücken, 15. Juni 2011 Bei jedem Monatsabschluss geht die Suche wieder los. Die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung und Ergebnisrechnung müssen übereinstimmen, um eine korrekte Zahlenbasis für das Reporting zur Verfügung zu haben. Leider ist dies nur in den wenigsten Fällen beim ersten Vergleich so. In der Regel gibt es Abweichungen, die gefunden werden müssen. Die Suche nach den Differenzen benötigt viel Zeit. Hier bietet ein Tool der PIKON Deutschland AG Abhilfe.
Das bereits 2010 als MS-Access-basiertes Programm zur Ermittlung der Differenzen aus den Daten des SAP ERP Systems entwickelte Tool wurde jetzt auf eine neue Basis gestellt: In SAP BW integriert ermöglicht es die Ermittlung und Anzeige der Abweichungen in der gewohnten Reporting Umgebung. Speziell auf die Kundenwünsche angepasst, werden die benötigten Daten aus dem SAP ERP-System ausgelesen und als InfoCubes im BW bereitgestellt. Das erleichtert die Gegenüberstellung der Einzelposten aus der Profit Center Rechnung (PCA) und der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) in der gewohnten Reportingumgebung SAP BW. In übersichtlichen Listen werden die Abweichungen farbig markiert auf der gewünschten Detaillierungsebene angezeigt. So finden sich leicht die Differenzbeträge, auf die anschließend im Detailbild verzweigt werden kann. Die Verursacher sind schnell gefunden und Fehler können gezielt korrigiert werden.
Durch die Integration ins SAP BW ist die Handhabung noch einfacher als bei der Lösung über MS Access. Die Auswertungen sind bereits in dem Tool, das der Controller für das regelmäßige Reporting nutzt. Das heißt, sowohl Bedienung als auch Aussehen sind bekannt und es muss kein zusätzliches Programm aufgerufen werden. Für SAP-Nutzer ohne BW steht das Abstimmtool natürlich auch in seiner ursprünglichen Form zur Verfügung.