(openPR) Weiterentwicklung FAVORIT-OfficeFlow 4.0 auf Basis von Documentum
FAVORIT-OfficeFlow befindet sich seit 1997 erfolgreich im Einsatz. Es zeichnet sich durch eine Vielzahl an verwaltungsspezifischen Funktionen aus, die aus der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt wurden und die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung wie kein anderes Dokumenten- und Workflow Management-System abbilden. Dadurch entwickelt sich FAVORIT-OfficeFlow derzeit im öffentlichen Bereich zum führenden Dokumenten- und Workflow Management-System.
Aufgrund der allgemeinen Marktsituation, z.B. Konsolidierungstendenzen des Marktes sowie der rasanten technischen Entwicklung, wird FAVORIT-OfficeFlow strategisch im Sinne einer langfristigen Lösung technisch und methodisch auf eine neue, den aktuellen Standards entsprechende Basis gestellt. Dies wird auch durch den Verband für Organisation- und Informationssysteme e.V. (VOI) empfohlen.
Das BVA hat sich nach intensiver Prüfung der am Markt befindlichen Basisprodukte für das System der Documentum GmbH entschieden. Documentum ist für unzählige Behörden, Verwaltungen und Institutionen sowie für mehr als 2.500 der weltweit größten Unternehmen der bevorzugte Anbieter für Enterprise Content Management-Lösungen (ECM).
Documentum‘s Lösungen ermöglichen die intelligente und automatische Erstellung, Verwaltung, Personalisierung und Verteilung großer Mengen und aller Arten von Content – Dokumente, Webseiten, XML-Dateien, Rich Media-Dateien – auf einer gemeinsamen Plattform, mit einem gemeinsamen Repository.
Hauptaspekte der Umstellung sind eine langfristig orientierte Weiterentwicklung des Produktes auf Basis einer J2EE eBusiness-Architektur sowie eine weitgehende Unabhängigkeit von einer eingesetzten Basistechnologie –die Documentum-Plattform erfüllt diese Anforderungen.
FAVORIT-OfficeFlow wird dabei als eine modulare Anwenderschicht mit verwaltungsspezifischen, langjährig praxiserprobten Funktionen auf Produkte verschiedener Hersteller aufsetzen können. Die Schaffung von Standard-Schnittstellen sowie die einfache Konfigurierbarkeit des Produktes im Hinblick auf die Anforderungen anderer öffentlicher Einrichtungen, werden FAVORIT-OfficeFlow auch weiterhin zu einem kostengünstigen und beliebten System in der Verwaltung machen.
Um die Entwicklungskosten für die öffentliche Hand zu minimieren, wird die konkrete Umsetzung von FAVORIT-OfficeFlow zuerst nur mit einem Standardprodukt realisiert.
Das Bundesverwaltungsamt wird für die konkrete Umsetzung von der gedas Deutschland GmbH unterstützt, die im Frühjahr diesen Jahres europaweit im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb als Sieger ermittelt wurde. Der globale Informationstechnologie-Dienstleister gedas entwickelt, implementiert und betreibt mit weltweit tätigen Teams individuelle IT-Lösungen zur Schaffung von Wertschöpfungspotenzialen beim Kunden. Gedas, ein Partner von der Prozessberatung über Implementierung und Integration bis hin zu Support und Betrieb, verfügt über umfangreiche Projekterfahrung im ECM-Umfeld und bietet ECM Consulting Services als ganzheitliche Beratung auf Basis des Life Cycle orientierten gedas Vorgehensmodells.
Behörden und öffentliche Einrichtungen, die an einer modernen DMS-Lösung interessiert sind, sollten trotz der anstehenden Neuentwicklung bereits jetzt mit dem Einstieg in die elektronische Vorgangsbearbeitung mittels der aktuellen FAVORIT-OfficeFlow Version 3.1. beginnen. Bestehende Daten können problemlos in die neue FAVORIT-Version 4.0 überführt werden. Kostenintensive Migrationskonzepte werden den Nutzern erspart.
