Vorreiter im Verbund

(openPR) Mit einem Approval Plan System erweitert die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB) ihr Portfolio moderner Prozessoptimierungen. In Kooperation mit Massmann Internationale Buchhandlung GmbH entwickelte die iucon GmbH diese Lösung zur Beschleunigung der Erwerbungsprozesse in einer der größten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Auf Grundlage der vom Lieferanten Massmann gesichteten Fachnovitäten erhält die SUB angepasste Anschaffungsempfehlungen. Das anwenderfreundliche Frontend führt durch den Auswahl- und Bestellprozess. Nach ausgelöster Bestellung leitet das System sowohl Stamm- als auch Erwerbungsdaten zurück. Deren Integration erfolgt durch eine neue Schnittstelle problemlos in dem von der SUB eingesetzten Bibliotheksverwaltungsprogramm LBS4 von OCLC. Dies ermöglicht umfangreiche Statistikfunktionen und vereinfachte Buchhaltung durch weitergeleitete Kosten- und Erwerbungsstellen. Auch spezifische Kennzeichen wie Fachbereiche, Sammelgebiete und Lieferantencodes sind hinterlegt und werden an die Bibliothekssoftware übergeben. Ein OPAC-Abgleich schließt die Bestellung von Dubletten aus. Durch den Einsatz des Massmann Approval Plan Systems beweist die SUB erneut ihr Entwicklungspotenzial, das ihr wiederholt führende Plätze im Bibliotheksranking BIX beschert hat.
In die Entwicklung des Approval Plan System flossen auch die Vorgaben des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV), dessen Mitglied die SUB ist, ein. Durch die vereinheitlichte IT-Infrastruktur innerhalb des Verbundes entstehen Synergieeffekte: „Das Approval Plan System kann ohne weitere technische Anpassung in allen Bibliotheken des GBV eingesetzt werden – es ist GBV-kompatibel“ so Björn Stude, CEO iucon GmbH.
Buchhandlungen können hiervon ebenfalls profitieren. Durch Implementierung einer GBV-Schnittstelle können sie dem Wunsch der Bibliotheken nach stetiger Prozessoptimierung entgegenkommen.
www.gbv.de