TimoCom Soft- und Hardware GmbH: Alfresco als zentrale ECM-Plattform

(openPR) Die TimoCom Soft- und Hardware GmbH hat sich als etablierter Dienstleister des Transportgewerbes für die eDoc solutions AG zur Implementierung einer zentralen ECM-Plattform auf Basis von Alfresco Enterprise entschieden.

Mit dem Blick für das Wesentliche entwickelt die TimoCom Soft- und Hardware GmbH professionelle Lösungen für alle an Transporten beteiligten Unternehmen, die die Effizienz und Produktivität ihrer Kunden dauerhaft steigern. Zukunftsorientiert, wie das Unternehmen selbst, wird durch den Einsatz von Alfresco Enterprise die vorhandene IT-Struktur um einen wichtigen Faktor erweitert. Sie trägt zu einer entscheidenden Optimierung und Automatisierung der geschäftsinternen Prozesse und Anwendungen bei.

In einem ersten Projektschritt wurde bereits eine hochverfügbare Alfresco Lösung erfolgreich in die bestehende Systemumgebung integriert. Darauf basierend wird in einem weiteren Schritt eine digitale Eingangsrechungsverarbeitung inklusive kaufmännischem Freigabe-Prozess umgesetzt. Hierbei spielt sowohl die Anbindung über standardisierte Schnittstellen an die Finanzbuchhaltungssoftware als auch an die genutzten CRM und BPM Systeme eine große Rolle.

Anschließend werden sechs Millionen Dokumente aus dem bestehenden DMS migriert und durch das Alfresco Repository bereitgestellt.

Im Rahmen des gesamten Projektes wird dann auch die E-Mail Archivierung aus Lotus Notes Domino sichergestellt.

"Wir waren auf der Suche nach einem offenen und leistungsstarken Dokumentenmanagement System, mit dem wir schnell und einfach mehrere Millionen Dokumente sicher verwalten und organisieren können. Mit Alfresco haben wir die Lösung gefunden! Durch das einfache Lizenzmodell und der flexiblen Schnittstellen fügt sich Alfresco perfekt in unsere besehende Infrastruktur."

| Marco Haack, Director IT Infrastructure & Services, TimoCom Soft- und Hardware GmbH