Digitales Formularmanagement bei der Kautex Textron GmbH

(openPR) Prozessoptimierung und Kosteneinsparung durch digitales Formularmanagement.

Im Rahmen der Betreuung des in 2003 eingeführten Intranet berät kultwerk die IT bei der Optimierung von Prozessen bzw. Workflows, die im Intranet als Services abgebildet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung wurde ein digitales Formularmanagement entwickelt, welches das Bearbeiten von Formularen bzw. Anträgen in Papierform sowie das Genehmigen dieser Anträge mit Unterschriften durch die entsprechenden Vorgesetzten ablöst.
Ziel war die unternehmensweite und somit globale Einführung des System zur Optimierung von Prozessen und Realisierung von Einsparpotentialen sowie die Beschleunigung von Genehmigungsprozessen.

Die Vorteile für Mitarbeiter des Unternehmens liegen auf der Hand: Beschleunigung des Antragswesen, Fehlerminimierung beim Ausfüllen einen Antrages, Eindeutige Genehmigungswege und Transparenz sowie die Möglichkeit der Nachfrage beim SPOC über den Status des Antrages sind die wesentlichen Hilfen.

Die Vorteile für das Unternehmen sind ebenso eindeutig ausweisbar: Der Return-on-Investment ist sehr hoch durch hohe Flexibilität in der Erweiterung und niedrige Grundkosten, die Einsparungen von Papier sowie die Zeitersparnis durch papierlosen Workflow erweisen sich als grossen Vorteil und die Verringerung der Fehlerquote sowie die Entlastung der Abteilungen und die Konzentration auf wesentliche Aufgaben gehören ebenso zu den Argumenten, die das Projekt in kürzester Zeit zum Erfolg machten.