(openPR) Bewerbermanagement als Baustein
Das Bewerbermanagement ist ein eigenständiger Bereich der Personalarbeit und kann, muss aber nicht, an das vorhandene Personalwirtschaftssystem angebunden werden. Es gibt Komplettlösungen, in denen das Personalwirtschaftssystem alle personalrelevanten Bereiche abdeckt. Darüber hinaus kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der einen Software und das Bewerbermanagement mit einer anderen Software abgewickelt werden. Schließlich gibt es noch die Variante, dass ein Personalwirtschaftssystem mit Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber kein Bewerbermanagement vorhanden ist.
Das TYPO3 Modul Bewerbermanagement
Wenn ein Unternehmen kein Bewerbermanagementsystem hat, hat es aber in den meisten Fällen eine Website. Gerade eine solche läuft oft mit einem Redaktionssystem im Hintergrund, da Unternehmen ihre Inhalte gerne tagesaktuell halten und im eigenen Haus bearbeiten wollen. Zu diesen Redaktionssystemen zählt TYPO3. Es ist ein weit verbreitetes und bewährtes lizenzkostenfreies Open Source Content Management System und befindet sich im Einsatz bei großen Unternehmen wie dem Lufthansa Konzern oder dem Schweizer Produzenten von Schokoladenerzeugnissen Lindt sowie gemeinnützigen Organisationen wie der UNESCO und Greenpeace. Das System ist modular aufgebaut und bietet unter vielen anderen Funktionen die Möglichkeit, das gesamte Bewerbermanagement über eine TYPO3 Erweiterung abzuwickeln.
Online-Bewerbungen sind beliebt und weit verbreitet
Onlinebewerber freuen sich bei Personalern immer größerer Beliebtheit. Die Vorteile liegen auf der Hand: Für den Personaler übernimmt der Bewerber einen Teil der Administration: durch die Eingabe aller relevanten Daten liegen diese schon in der Datenbank vor. Der Bewerber muss die Unterlagen nicht mehr per Post schicken und spart dadurch Kosten.
Das Bewerbermanagement als TYPO3 Extension
Nichts liegt deshalb näher, als das Bewerbermanagement direkt an die Website anzuknüpfen. Hierfür gibt es die TYPO3 Extension zum Bewerbermanagement, die im Backend der Website installiert wird und die Abwicklung des gesamten Bewerberprozesses ermöglicht.
Der Bewerbungsprozess als fester Workflow
Im TYPO3 Backend ist der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt definiert und die Bewerbung nimmt ihren Lauf durch das Unternehmen. An jeder Stelle des Prozesses behält der Personalverantwortliche den Überblick. Alle Schreiben werden als pdf Datei aus dem System generiert und verschickt. Die Textvorlagen werden einmal unternehmenskonform angepasst und liegen dann als Textbausteine passend zum jeweiligen Status der Bewerbung vor. Ist die Bewerbung abgeschlossen, kann sie archiviert werden. So gehen wertvolle Informationen über potentielle Mitarbeiter nicht verloren.
Die Extension zum Bewerbermanagement mit TYPO3 wurde entwickelt von der Frankfurter Agentur PAGEmachine.
