(openPR) Münster/Hessen, 24.03.2011 - der Smarter Cities Ideenkatalog ist live. Er beinhaltet interessante Lösungen von IBM Business Partnern, die in Verbindung mit IBM Software, Hardware und Services betrieben werden können. Die ByteAction E-Mail Archivierung BytStorMail ist ebenfalls Bestandteil des online Katalogs, denn auch für öffentliche Auftraggeber gilt: E-Mails können wichtige elektronische Akten beinhalten, die dem Bürger bei Anfrage lückenlos vorgezeigt werden muss.
Die Idee:
Ob Sie als Bürgermeister, Kämmerer, Vorstand eines kommunalen Betriebes oder in einer anderen Position Verantwortung tragen – Sie sind immer auf der Suche nach neuen Ideen, um die Standortqualität und damit die Lebensqualität und Wirtschaftlichkeit Ihrer Stadt zu sichern und nachhaltig zu verbessern.
ByteAction Lösung:
BytStorMail® von ByteAction bietet eine integrierte und erschwingliche Lösung für öffentliche Auftraggeber, mit der alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt und alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden können. Die automatisierte Lösung ermöglicht auch die einfache Konfiguration individueller Betriebsvereinbarungen.
BytStorMail® umfasst u. a. einen wirkungsvollen Spam- und Virenfilter. Die E-Mails sind jederzeit zentral erreichbar und können völlig mühelos gefunden und wieder hergestellt werden. So werden der Zugriff und die Verfügbarkeit von E-Mails langfristig sichergestellt. Auch die Unveränderbarkeit der digitalen Akten ist jederzeit gegeben. Und das völlig unabhängig von der jeweiligen User-Ordnerstruktur.
Durch das 4-Augen-Prinzip ist das E-Mail-Archiv optimal vor fremden Zugriffen geschützt. E-Mails werden voll automatisiert als öffentlich oder privat kategorisiert. Damit auch mit privaten E-Mails gesetzeskonform verfahren wird. Die Lösung ermöglicht sogar den Aufbau eines separaten Archivs z. B. für Bürger-E-Mails. Die Originalität einer E-Mail ist dabei durch die Prüfsumme zuverlässig nachweisbar. Im Falle einer behördlichen Prüfung sind die Daten der Bürger vor dem Zugriff „Dritter“ geschützt. Dank der möglichen Verlinkung der Anhänge werden der benötigte Speicherplatz auf dem Mailserver und die erforderliche Bandbreite reduziert und auch dadurch die IT-Kosten gesenkt.
BytStorMail® ist für jedes E-Mail-System geeignet und außerdem als „Software as a Service“ verfügbar. Die Lösung ist auf sämtlichen IBM Serverplattformen lauffähig und eignet sich ideal zur Nutzung mit der IBM Lotus Foundations Suite.
