Ablageorganisation im Handumdrehen

(openPR) Andernach, 25.03.2011

Routineaufgaben ermüden und kosten Zeit. Wer kennt sie nicht, die ungeliebten Aufgaben, die es in jedem Unternehmen gibt. Die Bewältigung der täglichen Belegorganisation kann bereits einen mittelständischen Unternehmer viele Stunden im Monat beschäftigen. Dank moderner Softwarelösungen kann diese Aufgabe zukünftig mit weniger als der Hälfte des Zeitaufwands erledigt werden.

Allein die Sortierung und Ablage von Rechnungen und Belegen bindet wertvolle Arbeitszeit, da diese Unterlagen von verschiedenen Stellen benötigt und mehrfach in die Hand genommen werden. Weil die Informationen sowohl im Unternehmen als auch bei der Buchhaltung benötigt werden müssen die Dokumente häufig mehrfach neu sortiert und abgelegt werden.
Mit FibuScan3 steht Unternehmen eine innovative Lösung für das Ablagemanagement und die Büroorganisation zur Verfügung. Statt wie bisher Belege zunächst nach den Vorgaben des Buchhalters zu sortieren und später in das eigene Ablagesystem einzuordnen genügt hier die einmalige Bearbeitung aller anfallenden Rechnungen und Dokumente.
Alle Belege werden gescannt und sofort endgültig abgelegt. Dank integriertem Archiv kann die Ablage auf einfachste Weise erfolgen. Eine aufwendige Sortierung ist überflüssig, weil bei Bedarf das Archiv jeden gesuchten Beleg in kürzester Zeit auf den Bildschirm bringt.
Auch die Übermittlung von Belegen an den Buchhalter oder das Steuerbüro entfällt. Statt der Papierdokumente werden die Belege direkt nach der Erfassung digital überspielt und können sofort weiterverarbeitet werden.
Bereits in kleineren Unternehmen können so monatlich viele Arbeitsstunden eingespart werden, die für andere wichtige Aufgaben zur Verfügung stehen.