(openPR) Integrierte IT-Lösungen für Wertpapierverwaltung, Rechnungswesen und Controlling ermöglichen Unternehmen ein ausgeklügeltes Vermögensmanagement.
Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Eigen- und Fremdkapital... was ist eigentlich wo? Welche Anlagen bestehen, und werden sie überhaupt regelmäßig überprüft? Und wenn ja, wer macht das? Werden aktuelle Entwicklungen auf dem Finanzmarkt beobachtet und Anlagen verändert oder ergänzt? Und wenn liquide Mittel frei werden – werden sie gleich gewinnbringend angelegt? Ein umfassender Überblick über all diese komplexen Vorgänge der Vermögensverwaltung ist nur mit einer entsprechenden IT-Ausstattung möglich. In den allermeisten Unternehmen stellt sich aber das Problem, dass Finanzbuchhaltung, Anlagen- und Wertpapierverwaltung sowie Controlling über verschiedene Systeme laufen, die mal mehr und mal weniger gut miteinander vernetzt sind. Alle Daten auf einen Blick einzusehen, zu vergleichen und notwendige Schritte zur Optimierung der Finanzen zu unternehmen wird damit ein zeitaufwändiges Unternehmen – und fällt im schlimmsten Falle dadurch unter den Tisch: Es sind dafür einfach nicht genügend zeitliche und personelle Ressourcen vorhanden. Dabei sollte der Bereich Vermögensverwaltung – unabhängig von Branchenzugehörigkeit, Ausrichtung und Größe eines Unternehmens und abgekoppelt vom Kerngeschäft einen zentralen Beitrag zur Sicherstellung und Steuerung des Geschäftsbetriebes leisten. Ein solides Vermögensmanagement als Grundlage sicherer Liquiditätsplanung bestimmt über den Handlungsspielraum und damit wesentlich den Erfolg eines Unternehmens.
Schlecht vernetzte Systeme können finanzielle Einbußen bedeuten
IT-Systeme, die hier nicht miteinander vernetzbar sind oder für die komplizierte Kompatibilitätslösungen erst entwickelt werden müssen, sind also für Unternehmen hinsichtlich eines effizienten Vermögensmanagements eher eine Behinderung als eine Hilfe. Es gibt allerdings einige wenige Komplettsysteme, die eine Kompatibilität untereinander sicherstellen und es gleichsam ermöglichen, Wertpapierverwaltung, Finanzbuchhaltung mit Cash-Management, Anlagenverwaltung und Finanzcontrolling effizient zu verbinden. Eine solche Softwarelösung, beispielsweise das System SP Vermögen der nordrhein-westfälischen S+S SoftwarePartner GmbH, besteht aus unterschiedlichen Modulen, die jeweils individuell und bedarfsgerecht miteinander kombiniert werden können. Basierend auf den einzelnen Bausteinen entsteht eine hochflexible Software, die den durch Größe und Organisation eines Unternehmens definierten Aufgabenstellungen individuell angepasst werden kann.
Modulare Systeme für umfassenden Überblick
Mit einem solchen System kann zum Beispiel das Wertpapierprogramm vollständig in die Finanzbuchhaltung integriert werden, sodass Buchungssätze automatisch an diese übergeben werden können und eine Abstimmbarkeit zwischen Wertpapierbestand und Finanzbuchhaltung sichergestellt ist. Zudem können Aufstellungen und Statistiken nach verschiedensten Anforderungen spartenübergreifend schnell geliefert werden – Zinsbuchungen werden so automatisch an die Finanzbuchhaltung übergeben, Kündigungstermine und Fälligkeiten übersichtlich angezeigt. Damit kann das Unternehmen frühzeitig erkennen, wann liquide Mittel frei werden und sich sofort um Neuanlegung dieser Mittel kümmern. Dabei verarbeitet SP-Vermögen alle aktuellen Standards in der Abwicklung von Geschäftsprozessen unter Verwendung internationaler Vorschriften der Rechnungslegung (BilMoG, US-GAAP, IFRS). Das Anwenderspektrum des Systems reicht von Versicherungen, Bausparkassen, Versorgungswerken und Pensionskassen über Wirtschaftsunternehmen mit Treasury-Abteilung bis hin zu Stiftungen, Vereinen und halbstaatlichen Organisationen.
Die einzelnen Module
Mit dem Modul Wertpapierverwaltung werden alle Transaktionen rund um Wertpapiere erfasst. Wie ist beispielsweise der Bestand auf Basis der aktuellen Börsenkurse zu bewerten? Mit den automatisch übernommenen Börsenkursen sowie Rating- und Risikoinformationen ist die Antwort schnell und stichtaggenau gefunden. Zudem haben Anwender im Blick, welche Laufzeit jede Anlage hat, wann Zins- oder Dividendenzahlungen zu erwarten sind und in welcher Höhe die zu erwartenden Rückflüsse eingehen. Das Modul ist darüber hinaus mandanten- und konzernfähig, verfügt über ein detailliertes Berechtigungskonzept und kann Wertpapierkäufe und -verkäufe über bis zu fünf Geschäftsstufen abbilden. Zusätzlich verfügt es über die Möglichkeit, ein Reporting mit Erstellung von aufsichtsrechtlichen Meldungen an die BaFin zu erstellen.
Das Ziel, die für die Unternehmenssteuerung notwendigen Informationen jederzeit bereitzustellen, gilt gleichermaßen für das Rechnungswesen. Flexible Auswertungen zur Ergebnissituation, Bilanzberichterstattung sowie zur Liquiditätsplanung können mit der Finanzbuchhaltungs- und Cash-Management-Software erstellt werden, wobei ein Berichtsgenerator die Erstellung von individuellen Reports ermöglicht. Auch bei umfassenden Kontokorrentauswertungen ermöglicht eine konsequente Top-Down-Struktur in den Analyse- und Auswertungsfunktionen die Konzentration auf das Wesentliche. Auf dem internationalen Parkett sind Anwender dank paralleler Bilanzierung nach HGB, IFRS und US-GAAP sowie der Zahlungsverkehrs-abwicklung nach SEPA-Konventionen auf der sicheren Seite.
Dritte im Bunde des Systems ist die Controllingsoftware. Als zentrales Instrument zur Unternehmenssteuerung liefert das Modul aussagefähige Werte und Kennzahlen für eine zeitnahe Beurteilung der Geschäftsentwicklung. Dabei besteht ein Pool von Methoden für die Auswertung unterschiedlichster Controllingobjekte, wie beispielsweise Kostenstelle, Kostenträger, Kunde, Produkt oder Land. Anwender
erhalten so alle notwendigen Informationen, um schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Das System für ein integriertes Vermögensmanagement ist mehrsprachig, berücksichtigt internationale Zahlungsverkehrsstandards und Gesetzesvorschriften und ist damit international einsetzbar. Zudem ist es datenbank- und betriebssystemunabhängig und lässt sich reibungslos in bestehende Systeme integrieren. Die Preise für die jeweils gewählte Modullösung werden auf Anfrage individuell kalkuliert.
