(openPR) Düsseldorf, 18. Februar 2011. Schnelle Installation und Inbetriebnahme dank vorkonfigurierter Seitenstruktur, einfacher Einstieg und kurze Einarbeitungszeit für die Mitarbeiter sowie überschaubare Investitionskosten und geringer Administrationsaufwand fürs Unternehmen – allesamt Vorteile, mit denen Data Beckers neue Software „Intranet to date“ punkten kann. Mit der innovativen Lösung der Düsseldorfer Software-Schmiede können kleinere Unternehmen ohne großen Aufwand für ihre Mitarbeiter ein Intranet mit zahlreichen Social Media Funktionen einrichten und das Unternehmen zum zukunftssicheren „Social Workplace“ transformieren. Für den Soforteinsatz verfügt die Software über mehrere Designvarianten, die sich leicht an ein bestehendes Corporate Design anpassen lassen.
Für die Mitarbeiterkommunikation und -vernetzung untereinander lassen sich Profilseiten anlegen, Blogs aufsetzen, abteilungsinterne oder unternehmensübergreifende Foren einrichten sowie Chat-Räume und Postfächer für den Empfang und Versand privater Nachrichten bereitstellen. Kommentar- und Bewertungsfunktionen können ebenso in das interne soziale Netzwerk eingebunden werden wie Multimedia-Galerien für die Präsentation von Fotos, Videos und Audio-Dateien. Damit die interne Community lebendig bleibt, haben die Mitglieder zahlreiche Möglichkeiten zum Kommunikationsaustausch. Auf den Mitarbeiter-Profilseiten kann sich jeder Mitarbeiter zudem mit Foto und Steckbrief präsentieren. Die integrierte Blogfunktion kann beispielsweise dazu genutzt werden, um Wasserstandsmeldungen über den Status von Projekten abzusetzen. Zudem lassen sich private Nachrichten an Vorgesetzte und Kollegen schreiben.
Mitarbeiterinformation, Dokumentenmanagement und Kalenderfunktion
Mit Hilfe des in die Software integrierten News-Moduls bleiben die Mitarbeiter eines Unternehmens stets auf dem Laufenden. Intranet to date verfügt über ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem sich Meldungen oder andere redaktionelle Beiträge zur Mitarbeiterinformation leicht einstellen und publizieren lassen. Ein zusätzliches Download-Archiv dient zur zentralen und kategorisierten Ablage von Dokumenten und Dateien. Die eingestellten Daten können mit Zusatzinformationen angereichert werden, um sie über die Suchfunktionen besser auffindbar zu machen. Ein Umfrage-Modul zum Sammeln und Auswerten von Feedback sowie Kalenderfunktionen zur Organisation von Meetings, Raumreservierungen und Vertretungen sind weitere nützliche Werkzeuge, um Arbeitsabläufe im firmeneigenen Intranet transparenter und effizienter zu gestalten.
Einfache Installation und ausgefeiltes Berechtigungssystem
Bei der Einrichtung des Intranets werden zunächst die benötigten Dateien auf einen Webserver geladen. Anschließend wird eine der mitgelieferten Design-Vorlagen ausgewählt - schon ist das Intranet einsatzbereit. Alle Intranet-Bereiche lassen sich von einem Administrator ein- oder ausblenden, gezielt konfigurieren und an die gewünschte Position innerhalb des gewählten Designs verschieben. Die verwendete Schriftart lässt sich ebenso leicht ändern wie die Farbgebung oder das Firmenlogo.
Dank eines ausgefeilten Berechtigungssystems können Lese-, Schreib- und Zugriffsrechte für die Mitarbeiter äußerst flexibel und für jedes eingerichtete Modul individuell vergeben werden. Vorkonfiguriert sind bereits die Systemgruppen Administrator, Abteilungsleiter und Mitarbeiter mit dazugehörigen Rechten. Standardrechte können auf einfache Weise abgeändert oder weitere Systemgruppen angelegt werden. Darüber hinaus lassen sich mit Hilfe geschlossener und öffentlich zugänglicher Bereiche spezielle Mitarbeiter- und Projektforen zur internen Diskussion oder zum leichten Austausch mit externen Partnern realisieren. Für jedes Forum können Moderatoren festgelegt werden.
Preise und Verfügbarkeit
"Intranet to date" ist ab sofort zum Preis von 712,80 Euro direkt bei Data Becker erhältlich. Die Lizenz gewährt die Nutzung der Software für die Dauer eines Jahres ab Erstinstallation und beschränkt sich auf maximal 50 angemeldete User im Intranet. Die Software kann 30 Tage lang unverbindlich in einer Live-Demo ausgetestet werden.
Key-Features im Überblick
* Intranet-Software mit komfortabler Mitarbeiter-Verwaltung und leistungsfähiger Such- und Filterfunktion
* Aussagekräftige Mitarbeiter-Profile mit allen wichtigen Informationen: Name, Abteilung, Position, Foto, Kontaktmöglichkeiten u.v.m. - alle Profilfelder sind in der Intranet-Software frei definierbar
* Umfangreiche Web 2.0-Funktionen: Mitarbeiter-Blogs, Statusmeldungen, Postfächer für Empfang und Versand privater Nachrichten, Kommentare, Tagging (Verschlagworten) & Tagclouds (Schlagwortwolken)
* Flexibles News-System zur effektiven Mitarbeiter-Information, z. B. bei Serverwartung
* Download-Archiv zur zentralen Ablage von Dokumenten, Dateien und Tools - auf Wunsch geordnet nach Kategorien und mit Zusatzinformationen wie Version, Sprache, Lizenz etc.
* Professionelles Kalender-Modul zur Organisation von Raumreservierungen, Meetings, Vertretungen und für Abwesenheitsmeldungen
* Mitarbeiter- und Projektforen ermöglichen effektive interne Diskussionen und Abstimmung mit externen Partnern
* Ausgefeiltes Berechtigungssystem für alle Module zur flexiblen Vergabe von Lese-, Schreib-, Kommentarrechten u.v.m.
* Umfragen direkt in der Intranet-Software anlegen, verwalten und auswerten
* Multimedia-Galerie: Fotos, Videos oder Audio-Dateien effizient organisieren
* Linkverzeichnis: Firmen-Websites oder nützliche Links in der Intranet-Software übersichtlich kategorisieren und verwalten
* Artikel-Modul: Firmeninterne Prozesse, Leitfäden etc. im System ablegen und allen Mitarbeitern jederzeit zugänglich machen
* Einfache Anpassung des Layouts an Ihr individuelles Corporate Design - direkt in intranet to date
* Intranet-Software mit Chat-Funktion, Zugriffskontrolle, Wartungsmodus, Datenbank-Backup, anpassbare Sprachvariablen u.v.m.
.
