(openPR) München, 7. Februar 2011 – Viele Unternehmen prüfen zwar kontinuierlich Kosten und Effizienz bestehender Geschäftsabläufe, übersehen dabei aber häufig den Bereich der Lohnbuchhaltung. Dabei bietet gerade dieser viel ungenutztes Potenzial zur Optimierung: angefangen bei der eingesetzten Software für die Entgeltabrechnung über die fixen Kosten wie Softwarewartung bis hin zu Aufwand für Beratung und Weiterbildung. Exact Software Deutschland zeigt im April auf der Messe Personal 2011 in Hamburg und München mit Exact LohnXL/XXL eine effiziente und zuverlässige Lösung für die Entgeltabrechnung und verrät, wie sich die Kostenblöcke und der Aufwand rund um den Einsatz der Lohnsoftware reduzieren lassen.
Im Bereich der Personalarbeit und Entgeltabrechnung gibt es in vielen Betrieben zahlreiche Verbesserungsmöglichkeiten – sei es bei der Nutzung der eingesetzten Software oder bei der Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Gehaltsabrechnungen beispielsweise können ein Unternehmen pro Mitarbeiter zwischen 7,90 und 23,70 Euro monatlich kosten. Allein eine Einsparung von 50 Cent pro Abrechnung summiert sich bei größeren Betrieben auf hohe Beträge. Stefan Kozole, Prokurist und Manager Training & Consulting von Exact Software Deutschland GmbH, beleuchtet dieses Thema in seinem Vortrag "Lohnbuchhaltung auf dem Kostenprüfstand – Was darf eine Entgeltabrechnung kosten?" am 14. April um 9.30 Uhr auf der Personal 2011 Süd im M,O,C (Forum 2) in München.
Um überflüssige Arbeitsschritte und unnötige Kosten zu analysieren, sollten Unternehmen sich zuerst verdeutlichen, welche Kostenblöcke in die Lohnbuchhaltung hineinspielen. Hierbei ist nicht nur der einmalige Anschaffungspreis der eingesetzten Software zu berücksichtigen. Auch weitere laufende Kosten für Updates und Wartung gehören dazu. Ausgaben für die Weiterbildung der Mitarbeiter, um sie für den Umgang mit der Software fit zu machen, fließen ebenfalls mit ein.
"Viele Anbieter haben ihre Wartungskosten wieder angehoben", so Daniel Csillag, Geschäftsführer der Exact Software Deutschland GmbH, "und die meisten Kunden nehmen die damit einhergehende Kostensteigerung ohne Prüfung von Alternativen hin. Eine umfassende Analyse aller Kosten rund um die Entgeltabrechnung kann unnötige Ausgaben aufdecken und Betrieben Einsparpotzenziale aufzeigen."
Die Entgeltabrechnung auf Kosten und Effizienz zu prüfen ist für Unternehmen daher ein wichtiger Schritt, um ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern. Vor allem die Auswahl der richtigen Software spielt hier eine große Rolle.
Weitere Hintergrundinformationen erhalten Sie persönlich an den Exact-Ständen auf der Personal 2011 in
• Hamburg vom 6. bis 7. April 2011, Stand B13, Halle H (CCH Hamburg)
• München vom 13. bis 14. April 2011, Stand J.03, Halle 2 (M,O,C)
sowie unter http://exact.de/lohn/lohn.html.
