Petrotank setzt auf Workflowsystem PHOENIX

(openPR) Der unabhängige und überregional tätige Lagerhalter für Mineralölprodukte und sonstige flüssige Umschlagsgüter, Petrotank in Bremerhaven, hat sich für den Einsatz des Workflowsystems PHOENIX EasyWorkFlow entschieden. Hersteller des Programms ist die Wuppertaler IQUADRAT AG, System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Bereits implementiert und produktiv im Einsatz sind die Module Eingangsrechnungsverwaltung und Bestellwesen.

PHOENIX EasyWorkFlow automatisiert und kontrolliert die Arbeitsprozesse und beschleunigt die internen Abläufe, da die Liegenzeiten der Belege entfallen. Durch Einhaltung der Prozesse werden Fehler vermieden. Aufwändige Suchen entfallen, da alle Dokumente sowie der aktuelle Status zu allen Rechnungen und sonstigen Belegen für alle Beteiligten ständig verfügbar sind. Auch dokumentiert das System automatisch den Prüfungsablauf der Rechnungen und Bestellungen. Durch Ausnutzen der Skonti kann der Anwender somit Kosten sparen. Da jede im System getätigte relevante Aktion wie zum Beispiel sachliche Freigaben mit Name und Uhrzeit vermerkt werden, dienen diese als Protokoll für das Qualitätsmanagement.

Angebunden ist PHOENIX EasyWorkFlow an die Finanzbuchhaltung Varial World Edition, an das Archivsystem EASY Archiv sowie an das Warenwirtschaftssystem SYSTEM4 ERP.

Die Lösung wird in den nächsten Schritten um die Themen Projektmanagement und Vertragsverwaltung erweitert. Mit dem Modul Vertragsverwaltung überwacht der Anwender eine beliebige Anzahl von Verträgen wie zum Beispiel Kauf-, Leasing-, Miet-, Pacht-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit den dazugehörigen Dokumenten sowie allen Terminen und Fristen. Bestehende Verträge können eingescannt und vom System übernommen werden. Auch ist es möglich, Verträge mit Microsoft Office auf Basis beliebiger, eigener Vorlagen zu erstellen und in den Workflow zur Freigabe zu geben.

Siehe www.iquadrat.de und www.petrotank.de.