(openPR) Die Varial Software AG, spezialisiert auf die Herstellung von Software für Finanzwesen, Controlling und Personalwirtschaft, bietet seit vielen Jahren Schnittstellen für die Integration marktgängiger Archivsysteme an.
Die bisherigen Lösungen basieren auf dem Prinzip der Client-Client-Kopplung. Für die Anzeige von archivierten Varial-Dokumenten setzt dies die Installation eines ArchivClients pro Arbeitsplatz voraus. Eine Alternative dazu bietet die Optimal Systems GmbH mit einer Client-Server-Kopplung. Die :DRT wurde inzwischen für alle Varial-Bausteine realisiert.
Mit der Client-Server-Lösung von Optimal Systems entfällt die Installation zusätzlicher ArchivClients, was sich für den Anwender durch geringere Lizenzkosten auszahlt. Vereinfachend wirkt sich dabei aus, dass Dokumente aus Varial heraus vom OS:DRT-SERVER abgerufen und direkt in der jeweiligen Applikation angezeigt werden. Dabei ist es egal, ob es sich um Ausgangs- oder Eingangsbelege handelt. Der prinzipielle Vorteil dieser Integrierten Dokumentenanzeige (IDA) ist, dass der Varial-Anwender keinen Applikationswechsel vornehmen muss. IDA ist direkt in der Archivschnittstelle von Varial enthalten und somit müssen keine zusätzlichen Komponenten von OS:DRT an den Varial-Arbeitsplätzen installiert werden. Ferner entfällt zusätzlicher Schulungsaufwand, wodurch weitere Kosten eingespart werden.
Grundsätzlich lassen sich über die Client-Server-Kopplung sowohl Ausgangsbelege, wie z.B. Mahnungen, als auch Eingangsbelege, wie z.B. Rechnungen, mit OS:DRT archivieren. Einen zusätzlichen Nutzen bietet die Lösung im Personalbereich. Durch die Integration von Varial mit der Personallösung von OS:DRT ist es möglich, in OS:DRT Personalbögen oder Datenschutzerklärungen durch einen Formulardruck zu erzeugen. Nach Unterzeichnung durch den Mitarbeiter werden diese wieder eingescannt und über Barcodes wahlweise automatisch zugeordnet. Diese Dokumente stehen ebenfalls für den Abruf direkt aus Varial zur Verfügung.
Zu den ersten Kunden mit einer integrierten Schnittstelle zur Varial-Software zählen die Flottweg GmbH & Co. KGaA aus Vilsbiburg und die Oskar Overmann GmbH & Co. KG aus Sinsheim. Darüber hinaus gibt es bereits zahlreiche Interessenten.
Über Varial:
Die Varial Software AG zählt international zu den führenden Anbietern branchenunabhängiger Software für das Finanzwesen, Controlling und die Personalwirtschaft. Varial-Produkte sind gegenwärtig in rund 5.000 mittelständischen Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen und Betrieben in weltweit über 10 Ländern implementiert. Als Standardsoftwarehersteller thematisiert Varial bewusst die Integrationsfähigkeit mit Fremdanwendungen. Um eine nahtlose Integration mit ERP-Lösungen und anderer Business Software zu erzielen, bedarf es modernster Technologien und hoher Flexibilität hinsichtlich Plattformen und Datenbanken. Varial setzt auf die Integration von Softwareprodukten in unterschiedliche Branchenlösungen im Sinne einer Best-of-Breed Lösung.
Über OS:
Kerngeschäft der 1991 gegründeten OPTIMAL SYSTEMS GmbH ist die Entwicklung branchenunabhängiger Lösungen, die Informationstechnologien wie digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow, Groupware, Office-Suite, Internet etc. auf Basis der Technologieplattform OS:4.x umfassen. Für die Segmente der Industrie- und Dienstleistungs-unternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung leistet das Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem OS:DRT integriertes Management und Archivierung aller Informationsarten und steuert einheitlich den Informationszugriff unabhängig von Quelle und Nutzung. Wesentliche Merkmale von OS:4.x sind neben dem eigenen Archivserver seine hohe Skalier- und Konfigurierbarkeit sowie die Integrationsfähigkeit in bestehende Systemlandschaften – ab Version 4.2 auch auf Linuxplattform.
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