(openPR) E-Procurement, die elektronische Beschaffung, ist wichtiger Bestandteil einer Prozesse optimierenden und Kosten sparenden Kette. Jedes Verbindungsstück in der Abfolge von Prozessen hat seine Funktion; würde man eines entfernen, würde man die ineinandergreifenden Abläufe unterbrechen, das heißt, es käme zum Medienbruch. Will man also den größtmöglichen Nutzen aus E-Business ziehen, sollte man sich neben dem bereits weit verbreiteten und bewährten E-Commerce - dem elektronischen Handel - auch des E-Procurement bedienen. Die Kombination von beidem bringt den maximalen Nutzen. Die alte Regel „Umsatz wird im Vertrieb generiert, der Gewinn jedoch im Einkauf“ gilt heute mehr denn je und im B2B führt mittlerweile kein Weg mehr an E-Commerce vorbei. Der elektronische Einkauf hilft dabei, noch mehr Optimierungspotential zu schaffen.
Viele Konzerne und Großunternehmen fordern bereits standardmäßig eine E-Procurement-Schnittstelle, somit ist diese Lösung unumgänglich, um wettbewerbsfähig zu sein und zu bleiben. Die elektronische Beschaffung unterstützt zudem auch Unternehmen, die aufgrund ihrer Kundenstruktur keine E-Commerce-Lösung benötigen und ihre Prozesse somit über den Einkauf optimieren.
E-Commerce ist notwendig, um im B2C-Bereich konkurrenzfähig zu sein, sobald es aber um den B2B -Bereich geht, heißt das Schlüsselwort E-Procurement, denn in diesem Bereich ist dies die logische Weiterentwicklung der klassischen E-Commerce Lösungen, und das vom interaktiven Onlineshop bis hin zur automatisierten Auftragsabwicklung.
Mit ascara eProcurement bietet der fränkische Software-Hersteller eine innovative Enterprise-Bestellplattform und damit die Möglichkeit des betrieblichen Einkaufes über das Internet. Diese Form der Beschaffung ersetzt den papierbasierenden Einkauf und beschleunigt somit den Einkaufsprozess erheblich, indem Umwege, wie beispielsweise die manuelle Übernahme der Bestellung und das Ausdrucken für Fax oder Postversand eingespart werden. Die Usability eines E-Procurement-Systems als Web-Anwendung spielt für eine breite Akzeptanz bei allen Anwendern eine wichtige Rolle. Hierzu stellt ascara eine echte Web 2.0 Benutzeroberfläche mit bester Usability bereit.
Das Bestellen über elektronischen Bestellplattformen ist 24 Stunden am Tag möglich. Zudem wird das Katalogsystem mit zahlreichen Suchmöglichkeiten und einer intelligenten Volltextsuche gleich mit integriert. Das Arbeiten mit sämtlichen Stammdaten vereinfacht und verkürzt den gesamten Ablauf und verhindert Übertragungsfehler. Durch den schnellen Bestellvorgang ist jeder Mitarbeiter in der Lage über eine webbasierende Schnittstelle seine Bestellung selbst vorzunehmen. Das reduziert die internen Bearbeitungszeiten, da der operative Aufwand verteilt wird, egal ob die Mitarbeiter selbst bestellen oder die Order an zentraler Stelle erst autorisiert werden muss, um die Bestellung anschließend beim jeweiligen Lieferanten auszulösen. Wie jede andere Applikation der ascara BUSINESS SOLUTIONS ist auch diese in das ERP-System integriert, jedoch ebenso eigenständig betreibbar. Die Bestellung und damit der Zugriff auf Artikel- und Katalogdaten erfolgt über ein Online-Portal und wird danach in die Warenwirtschaft übernommen. Alle Artikelinformationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.
Mehr Informationen unter www.ascara.de
