(openPR) Mit mehr als 100 Kunden und über 600.000 verwalteten Einheiten hat sich RELion, die Branchenlösung der mse-Gruppe für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, fest auf dem Markt positioniert. Die neue Version 6.0 auf der Grundlage Microsoft Dynamics NAV wurde im Mai 2010 zertifiziert. Eine Vielzahl von Assistenten unterstützen die täglichen Prozessabläufe durch Zusammenfassung logischer Bearbeitungsschritte und erhöhen Effizienz und Produktivität der Anwender. Einen gewichtigen Bestandteil von RELion bildet ability als Business-Intelligence-Tool mit frei definierbaren Analysen und Dashboards.
Zufriedene Mitarbeiter sind eine wesentliche Voraussetzung, um den Unternehmenserfolg weiter voranzutreiben. RELion ist eine Lösung, die rasch akzeptiert wird, weil sie einfach und schnell den Zugriff auf alle Daten und Werkzeuge ermöglicht, die der Anwender für seine täglichen Arbeiten benötigt. Dies führt zu hoher Zufriedenheit und Motivation.
Mit der mse als zertifiziertem Branchenpartner und dessen langjährigen, fundierten Erfahrungen in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft profiliert sich Microsoft in der Welt der wohnungswirtschaftlichen Lösungen. Die funktionale Bandbreite von RELion reicht von den Anforderungen für Genossenschaften über die klassischen Fremd- oder WEG-Verwalter, kommunale Wohnungsbaugesellschaften und Gewerbeverwalter bis zu börsennotierten Unternehmen mit Liquiditätsprognosen und Bilanzierungen (z.B. nach US-GAAP und IFRS).
Neue rollenbasierte Benutzeroberfläche
Aufbauend auf umfangreichen Praxisstudien hat sich RELion die Neuerungen von Microsoft Dynamics NAV zunutze gemacht und Rollen speziell für die Immobilienbranche entwickelt. Somit werden die typischen Aufgaben von Mitarbeitern der einzelnen Bereiche zu unterschiedlichen Rollen wie z.B. „Objektsachbearbeiter“, „Instandhalter“ oder „Buchhalter“ zusammengefasst. Die rollenbasierende Benutzeroberfläche integriert u.a. Microsoft Outlook, eine individuelle Objektübersicht, Aktivitäten sowie Diagramme. Die Aktivitätenstapel zeigen die Anzahl jeweils offener Vorgänge, wobei mittels Mausklick zur jeweiligen Bearbeitungsseite gewechselt werden kann, was für den Mitarbeiter die tägliche Arbeitsplanung erheblich vereinfacht.
Er bringt Ordnung in sein tägliches Arbeiten, indem er Überflüssiges entfernt und das Notwendige so anordnet, dass er es schnell und einfach wiederfindet. Das Resultat: ein übersichtliches und strukturiertes Anwendungsfenster.
Modularer Aufbau
RELion ist modular aufgebaut, wobei die einzelnen Module vollständig in die Gesamtlösung integriert sind. Durch die offene Architektur sind Anpassungen und Erweiterungen der Lösung leicht realisierbar, um individuelle Anforderungen einzelner Unternehmen abzubilden. „Die Flexibilität von RELion ermöglichte unserem Unternehmen, zum Standardpaket jederzeit zugeschnittene Module zu ergänzen. Die Erweiterungsmöglichkeiten geben uns die Sicherheit auf veränderte Marktbedingungen schnell und direkt zu reagieren“ erläuterte Herr Holz, von der E.L. Immobilien GmbH.
Umfangreiche Vertragsverwaltung
Die klassische Mietvertragsverwaltung wird ergänzt durch umfassende Dienstleistungs- und Wartungsverträge. So stehen z.B. bei Versicherungsverträgen die Vertragskonditionen während der Schadensabwicklung bereit und bilden die Basis für die Weiterberechnung an die Versicherung. Der Status der Bearbeitung ist im durchgängigen System erfasst und jederzeit einsehbar. Die vorhandenen Wartungsverträge sind mit exakten Angaben zu Intervallen, letzter und nächster Wartung sowie mit wiederkehrenden Buchungsinformationen angelegt. Der eingescannte Originalvertrag ist mit dem Datensatz direkt verknüpft. Somit sind alle Verträge in RELion ohne zeitaufwendiges Nachschlagen in diversen Ordnern mit geführt.
Einheitenschnellerfassung
Mit der Einheitenschnellerfassung kann der Anwender „in einem Zug“ Massendaten erfassen, validieren, freigeben und übernehmen. Außerdem ermöglicht sie dem Anwender mit einer Excel-Import/Export-Funktion, Daten offline und ortsunabhängig zu erfassen und zu einem späteren Zeitpunkt in RELion zu importieren. Die Einheitenschnellerfassung kann für Datenübernahmen aus Altsystemen und zur zügigen vereinfachten Neuanlage von Verwaltungsobjekten genutzt werden. Das Modul verfügt außerdem über eine integrierte Dublettenprüfung. Die eingelesenen Stammdaten sind sollstellungs-, lastschrift- und mahnfähig.
ALLES AUF EINEN BLICK – mit ability, der Business-Intelligence-Lösung für RELion
ability hilft, wichtige Geschäftsdaten wie z.B. die Entwicklung des Forderungsbestandes oder die Analyse der Leerstandsquote einfach und transparent aufzubereiten sowie mandanten- und jahresübergreifend darzustellen. Diese Transparenz der Key Performance Indicators (KPIs) ist ein wesentlicher Schlüssel zu richtigen und nachhaltigen Geschäftsentscheidungen. Business-Intelligence-Werkzeuge unterstützen auch dabei, verborgene Trends und Muster aufzudecken, und bieten so mehr Sicherheit für Strategieentwicklung und langfristige Unternehmensplanung.
Die flexiblen und dynamischen Analysen werden in Microsoft Excel erstellt und sind durch den Anwender mittels drag & drop Funktion einfach zu generieren. Die Datengrundlage bildet ein mehrdimensionaler Datenwürfel (OLAP-Cube), der mit RELion stetig synchronisiert wird. Selbst große Datenmengen lassen sich in kürzester Zeit verarbeiten und flexibel modellieren.
Das Endanwender-Reporting mit dem Internet Explorer ermöglicht, die Daten weltweit und komfortabel über ein Login-gesichertes Portal bereitzustellen und abzurufen. Auch die Integration von Smartphones wie Iphone und Blackberry wurde realisiert.
Mit RELion und ability können bereits viele Aufgaben vereinfacht, Geschäftsprozesse beschleunigt und Geschäftsentscheidungen unterstützt werden. Die rollenbasierende Benutzeroberfläche der neuen Version, die Web-Services sowie die konsequente Nutzung der Business-Intelligence Funktionen sind eine logische Fortsetzung dieses Ansatzes.
3-Schicht-Architektur und Web-Services
Die 3-Schicht Architektur des rollenbasierenden Clients zeichnet sich dadurch aus, dass das Datenbanksystem, die Anwendungslogik und die grafische Präsentation voneinander getrennt werden. Indem die Anwendungslogik von Client-Funktionen getrennt wird, weist die Lösung sowohl eine höhere Sicherheit als auch eine höhere Skalierbarkeit auf.
Web-Services sind ein weit verbreiteter Standard für die Integration von Anwendungen, die in RELion 6 unterstützt werden. Diese dienen speziell der Vereinfachung hochdynamischer Datenaustauschvorgänge, die die Basis für Geschäftstransaktionen bilden. Das Implementieren von Web-Services ermöglicht den externen Zugriff auf Daten und Geschäftslogik von RELion auf standardisierte und vor allem sichere Weise. Mithilfe von Web-Services, die auf Microsoft .NET Framework basieren, können ganz einfach andere .NET-Anwendungen angesprochen werden oder zusätzliche Add-on-Funktionalitäten eingebunden werden. Damit ist beispielsweise der Zugriff auf RELion über mobile Endgeräte oder auch die Anbindung von Handwerkern gemeint.
Microsoft Roadmap
Bereits heute garantiert Microsoft für Dynamics NAV (ca. 17.000 Kunden in Deutschland, 72.000 weltweit, in 48 Sprachen erhältlich) die Entwicklung bis mindestens 2017 sowie Wartung und Support bis 2027 (vgl. Abb. Roadmap). Dies bedeutet für jedes Unternehmen ein hohes Maß an Investitionssicherheit, wenn es sich für RELion und die mse als Microsoft Gold Partner entscheidet.
Bildunterschrift: Screenshot RELion 6 - rollenbasierte Benutzeroberfläche (© mse RELion GmbH)
