(openPR) Mit ihrem neuen :psinova:InvoiceCenter in der Version 4.0 bietet die PSINOVA AG zahlreiche anwenderorientierte Erweiterungen und Funktionen und gestaltet damit die SAP-gesteuerte Rechnungsbearbeitung noch effizienter. Mit dem vollständig in SAP integrierten Standardprodukt lassen sich unterschiedlichste Rechnungseingänge und Belegarten innerhalb von SAP in nur einem einzigen Prozess weitestgehend automatisiert bearbeiten. Die neue Version des international ausgelegten InvoiceCenter bietet hierzu eine ganze Reihe neuer Funktionen und Erweiterungsmodule:
Bestehende Scann-Lösungen, Erkennungs- und Archivsysteme lassen sich reibungslos an das :psinova:InvoiceCenter anbinden oder in den Workflow einbetten, so dass die Rechnungen nur noch als digitales Dokument weitergeleitet und bearbeitet werden. Dem zunehmenden elektronischen Austausch von Rechnungen trägt die erweiterte :psinova:e-Invoice Schnittstelle Rechnung: Diese verarbeitet gängige elektronische Formate und speist die elektronischen Rechnungs- oder Belegdaten von internen und externen OCR-Dienstleistern sowie nationalen und internationalen eInvoice-Providern in die Verarbeitungsstrecke ein. Anlagen wie digitale Signaturen oder Begleitdokumente werden mit übernommen, archiviert und mit dem erzeugten InvoiceCenter-Beleg in SAP® verknüpft.
Elektronische Rechnungen, die oft eine Vielzahl von Positionen, umfassen, werden zur Unterstützung der Sachbearbeiter am Bildschirm als PDF-Dokumente aufbereitet. Logische Abgleiche und vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten ermöglichen eine schnelle und übersichtliche Bearbeitung.
In der PSINOVA-InvoiceCenter-Maske lassen sich klassische Papier- oder elektronische Rechnungen, Waren- oder FI-Rechnungen, Gutschriften, Nachbelastungen und -entlastungen, Anzahlungsrechnungen, kreditorische und debitorische Rechnungen, Transportbelege sowie eine Vielzahl weiterer Belegarten auch dann effizient verarbeiten, wenn diese unvollständig angeliefert und erst durch InvoiceCenter im Hintergrund mit Informationen aus dem SAP in Echtzeit abgeglichen und komplettiert werden müssen.
Auch der Freigabeprozess wird mit der neuen Version des InvoiceCenters beschleunigt: So ermöglicht das :psinova:Object Release Management (ORM) die Steuerung von Freigabeprozessen in SAP sowohl flexibel „ad hoc“ als auch nach hinterlegten Regeln und möglicher Ziehung der Berechtigungen über SAP. Über den neuen :psinova:InvoiceFlow WEB werden auch Mitarbeiter ohne SAP Zugang oder Reisende unterwegs über Webbrowser und Emailbenachrichtigung erreicht.
Der Weg der Rechnungsdokumente durchs Unternehmen lässt sich mit dem :psinova:InvoiceCenterMonitor verfolgen. Dieser ermöglicht neben vollständiger Prozesskontrolle vom Erfassen bis zum Buchen der Rechnungen auch Einblick in Detailinformationen auf Belegebene wie Beleghistorie oder Absprung in die entsprechende SAP Transaktion. Eigene Suchen, Filterungen und Einstellungen für InvoiceCenterMonitor können als Benutzervorlagen gespeichert werden.
Eine wesentliche Erleichterung und Zeitersparnis bringt die Funktion zum automatischen Erstellen von Anschreiben. Vorgefertigte Belegvorlagen für wiederkehrende Vorgänge wie beispielsweise Lieferantenanschreiben bei fehlerhafter Rechnungsstellung können ausgewählt oder eigene Vorlagen und Textbausteine erstellt und hinterlegt werden, um Anschreiben für unterschiedliche wiederkehrende Aufgaben automatisch zu generieren.
Der gesamte Ablauf von InvoiceCenter wird über den SAP Business Workflow gesteuert und überwacht, der auch die benötigten Komponenten und Funktionen automatisiert aufruft.
InvoiceCenter ist gleichermaßen für mittelständische Unternehmen wie auch internationale Großkonzerne ausgelegt. Mit Installationen von 20.000 bis über 2 Millionen Rechnungen pro Jahr und einem jährlichem Gesamtverarbeitungsvolumen von über 20 Millionen Rechnungen ist InvoiceCenter in sechs Sprachen und über 20 Ländern weltweit erfolgreich im Einsatz.
Weitere Informationen unter: www.psinova.com
